Si te diste cuenta de un error en una nómina ya enviada a la DIAN, tranqui: existe una cosa hermosa llamada nota de ajuste. Este artículo te explica qué es, cómo se usa y cómo emitir una nómina modificada desde Aleluya en menos de lo que canta un gallo.
📝 ¿Qué es una nota de ajuste y por qué importa?
La nota de ajuste es el documento con el que puedes corregir una Nómina Electrónica que ya enviaste a la DIAN. Sirve para enmendar errores de contenido o de cálculo, y es obligatoria para que la DIAN reciba las correcciones como debe ser.
⚠️ Importante: solo tienes los primeros 10 días del mes para emitir una nota de ajuste que corrija errores de meses anteriores. 💡 Ejemplo: si en diciembre te das cuenta de un error en la nómina de septiembre, puedes corregirla… pero solo del 1 al 10 de diciembre.
📋 Información clave que debe llevar tu nota de ajuste
Según la Resolución 000013 de 2021, estas son las joyitas que sí o sí debe tener:
El título: "Nota de ajuste del documento soporte de pago de Nómina Electrónica".
Una numeración consecutiva.
El CUNE del documento original y del documento corregido.
La fecha del pago original y de la nota de ajuste.
Los datos completos del empleador y el empleado.
Firma digital.
Tipo de documento de ajuste.
Hora y fecha de validación y generación.
Sí, suena técnico. Pero tranqui, que en Aleluya ya lo tenemos automatizado 😉
🛠️ Paso a paso para corregir tu Nómina Electrónica
Si emitiste una nómina y después te diste cuenta de que algo quedó mal (unas horas extra que no ingresaste, una novedad que se te fue, o cualquier cosita), no hay lío. Sigue estos pasos:
Ve al menú lateral izquierdo, entra a Configuración → Configuración avanzada y activa la opción Edición de periodos históricos para permitir cambios en nóminas cerradas.
En el menú lateral izquierdo, haz clic en Historial.
En la sección Período, entra al mes donde necesitas modificar la información.
Edita lo que necesites: horas extra, novedades, etc.
Guarda los cambios.
👉 Apenas haces esto, la nómina cambia de estado "Emitida" a "Modificada" automáticamente. Esto quiere decir que necesita ser reenviada a la DIAN.
Da clic en Emitir Nómina Electrónica nuevamente.
Aleluya se encarga de enviar la nueva emisión correspondiente a la DIAN, y la DIAN se encarga de generar la nota crédito. Todo en automático, sin que tengas que hacer malabares técnicos ni sufrir con la DIAN 😎 Y así, tu nómina queda divina y en regla.
🤔 Preguntas rápidas para los que van con afán
¿Puedo hacer ajustes si ya pasaron los primeros 10 días del mes?
No 😞 La DIAN no lo permite. Toca esperar al siguiente mes si aplica.
¿Necesito firmar algo adicional?
No. En Aleluya todo el proceso es digital y automático.
¿Debo informar al empleado?
No es obligatorio, pero buena onda hacerlo si el cambio afecta el valor que recibió o su colilla de pago.
🚀 ¿Listo para corregir como un pro?
Ve a tu cuenta de Aleluya, corrige la nómina que necesites y vuelve a emitirla.
¡Relax, que aquí todo es fácil! 😎 Si algo no cuadra o necesitas ayuda, escríbenos por el chat o a [email protected]