Sonríe, que antes de liquidar tu primera nómina en Aleluya hay que dejar la casa en orden. 😎La liquidación de nómina depende directamente de la parametrización de tu empresa.Por eso, antes de darle clic a liquidar y cantar victoria, revisa estos ajustes para que tu nómina salga alineada con los lineamientos de tu empresa.
Antes de empezar
Ten presente que Aleluya cuenta con una parametrización general que se ajusta automáticamente de acuerdo con la normatividad vigente. Sin embargo, hay configuraciones propias de cada empresa que debes revisar y ajustar según tu operación.
1. Revisa la información básica de tu empresa
Primero lo primero: valida que los datos principales de tu empresa estén completos y actualizados.
Para hacerlo:
Ingresa a la sección de Empresa.
Revisa y completa la información de cada apartado.
Datos básicos
Edita los datos principales de tu empresa, como la información legal y general que Aleluya usará en diferentes procesos.
Sedes
Agrega o edita las sedes de tu empresa.
Ten en cuenta que las sedes comparten información como:
Ubicación.
Caja de compensación.
Centros de trabajo
Configura los centros de trabajo de tu empresa.
Estos centros comparten el mismo nivel de riesgo para el pago de Seguridad Social.
Áreas
Agrega o edita las áreas internas de tu empresa para organizar mejor a tu equipo.
Cargos
Configura los cargos que existen dentro de tu empresa. Esto te ayudará a mantener la información laboral de tus empleados organizada y lista para la nómina.
Preferencias de pago y PILA
Revisa las preferencias relacionadas con pagos y PILA para que la operación de tu nómina y seguridad social quede bien amarrada desde el inicio.
2. Entra a la configuración avanzada
Ahora sí, vamos a la parte donde se definen varias reglas clave para que Aleluya calcule tu nómina como debe ser.
Para ingresar:
Ve a Configuración.
Haz clic en Configuración avanzada.
Ubica la sección Configuración de pagos.
Aquí encontrarás diferentes parámetros que afectan directamente el cálculo de la nómina.
Revisa la configuración de pagos
En Configuración de pagos podrás validar cómo quieres que Aleluya calcule o aplique ciertos conceptos en la nómina.Revisa con lupa estos campos:
Forma de cálculo para la incapacidad general
Forma de pago de las deducciones
Subsidio de transporte o auxilio de conectividad
Pago del día 31 en vacaciones
Pensión completa en licencias no remuneradas
Novedades que se descuentan en la prima
Pago de febrero para personas contratadas durante el mes
Retención en la fuente
Descanso obligatorio remunerado en contratos de tiempo parcial
Habilitar opción para aplicar el artículo 102 del CST
Ingresos no salariales y límite de Ley 1607
Base para el cálculo de horas extras
3. Ajusta la jornada laboral de tu empresa
En esta sección puedes ajustar la jornada laboral de tu empresa de acuerdo con los plazos establecidos por la Ley 2101 del 15 de julio de 2021.
Aleluya actualmente cuenta con una parametrización general y se ajusta automáticamente de acuerdo con la normatividad. Aun así, si necesitas hacer cambios específicos, valida muy bien el rango de fechas antes de guardar.
4. Configura la presentación de Seguridad Social
En esta parte puedes parametrizar cómo tu empresa maneja la Seguridad Social.
Puedes definir si tu empresa trabaja con: Planilla única,Sucursal.
5. Revisa la configuración de UVT para retención en la fuente
En Aleluya puedes manejar la configuración de UVT para la retención en la fuente.
Tienes dos opciones:Conservar los límites mensuales de UVT preestablecidos por Aleluya,usar libremente los UVT mes a mes, sin superar el límite anual legal.
6. Agrega la firma para certificados laborales y colillas de pago
También puedes registrar la firma que aparecerá por defecto en las descargas de:
Certificados laborales.
Colillas de pago.
Recomendaciones antes de liquidar tu primera nómina
Antes de pasar a la liquidación, haz esta mini checklist salvavidas:
Verifica que los datos básicos de la empresa estén completos.
Revisa que las sedes, centros de trabajo, áreas y cargos estén creados correctamente.
Valida la configuración de pagos.
Confirma cómo se manejarán las deducciones, incapacidades, subsidios y horas extras.
Revisa la configuración de Seguridad Social.
Valida la configuración de UVT para retención en la fuente.
Carga la firma para certificados laborales y colillas de pago.
Si ajustas la jornada laboral, revisa muy bien las fechas antes de guardar.