¿Cómo asignar Centro de trabajo y Nivel de Riesgo a tu empleado?

Sonríe, te enseñaré como asignar Centro de trabajo y nivel de riesgo a tu empleado cuando necesitas crear o editar clase de riesgo ARL y porcentaje para la planilla de seguridad social. ¡Ahí te va!

Temas que encontrarás en este artículo:

¿Qué es un Centro de trabajo?

¿Cuáles son los niveles de riesgo ARL?

Editar o crear el centro de trabajo de un empleado  

Video de como crear o editar Centro de trabajo

¿Qué es un Centro de trabajo?

En Aleluya los centros de trabajo contienen la actividad económica de la empresa y está a su vez trae atada la información del nivel de riesgo para hacer el pago de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales por cada uno de los empleados de la empresa. 

Es importante tener en cuenta que el nivel no se define por empleado o actividades atadas a las funciones de los empleados, sino el nivel de riesgo lo da la actividad principal y actividades secundarias que estén consignadas en el RUT y que se ejecuten en la empresa. 

¿Cómo se crean los centros de trabajo?

Crear los centro de trabajo es muy fácil, solo debes seguir los siguientes pasos: 

  1. Dirígete a Empresa
  2. Ubícate en Centros de trabajo y haz clic en Agregar o editar 
  3. Haz clic en Agregar centro de trabajo
  4. Ingresa fecha de inicio y el nombre del centro de trabajo 
  5. Ingresa un código interno del centro de trabajo y el código CIIU de la actividad económica de la empresa de forma automática, el espacio de nivel de riesgo se completará
  6. Por último haz clic en el botón Crear centro de trabajo   

¡Aleluya! Fácil y rápido creaste tu centro de trabajo.

¿Cuáles son los niveles de riesgo ARL?

De acuerdo con la clase de riesgos, el Gobierno Nacional estableció la siguiente tabla de cotización:

Base aplicable a la tarifa de riesgos

La tarifa se aplica a los ingresos salariales que haya devengado el empleado en el mes.

  • Para el cálculo no se tiene en cuenta: subsidio de transporte, valor de vacaciones compensadas ni demás ingresos no constitutivos de salario.

  • No se genera pago al Sistema de Riesgos Laborales (ARL), durante período de: Vacaciones disfrutadas, Licencia remunerada, maternidad o paternidad, Licencia no remunerada, suspensión o abandono del puesto de trabajo.

Para tener más información sobre el código CIUU o actividad económica alternativo, que puedes usar en tu centro de trabajo para los diferentes niveles de riesgo de tus empleados, de acuerdo al Decreto 768 del 16 de mayo de 2022, puedes validar directamente con tu ARL o Administradora de Riesgos Laborales.

 

Editar o crear el centro de trabajo de un empleado.

 

1. Dirígete a personas y haz clic sobre el nombre de tu empleado.

2. Baja a Datos de Contrato y haz clic en Editar.

3. Haz clic en Editar al lado de la opción Centro de trabajo - Nivel de Riesgo.

4. Escoge la opción de Crear o Editar.

Cuando EDITAS, es decir, escoges la opción de la izquierda, es porque requieres que el cambio para el Centro de trabajo - Nivel de Riesgo, sea a partir de la fecha inicial de contrato del empleado, esto te modificará todas las nóminas desde que inició el contrato. 

Cuando CREAS, es decir, escoges la opción de la derecha, el cambio para el Centro de trabajo - Nivel de Riesgo será a partir de un mes y únicamente a partir de ese mes afectará las nóminas, no modificará nóminas anteriores a la fecha que elijas.

Recuerda que es a partir de un mes y de manera completa, es decir, los 30 días, no es posible y los Operadores de pago no permiten a partir de un día específico. 

5. Escoge la fecha y Centro de trabajo - Nivel de Riesgo.

¡Aleluya! Has creado el nuevo Centro de trabajo - Nivel de Riesgo. 

Por aqui te dejo un video explicándote todo el proceso 👀

Si tienes alguna duda con este proceso ¡Relax! escríbenos al chat  o a soporte@aleluya.com
tu duda detallada y te echamos una manito en menos de lo que canta un gallo.

También te puede interesar leer: 

¿Cómo crear tus centros de trabajo en Aleluya para cumplir con la resolución 2012?

¿Cómo asignar Subtipo de cotizante a mi trabajador que ya no cotiza pensión?