Sonríe, para que evites enredos al momento de realizar la licencia de paternidad de alguno de tus empleados creamos este artículo que despejará todas tus dudas. ¡Ahí te va!
En este artículo encontrarás
- ¿Cómo calcular la licencia de paternidad?
- Aplicando la licencia de paternidad en la vida real
- ¿Cómo registrar la licencia de paternidad en Aleluya?
¿Cómo calcular la licencia de paternidad?
Lo primero que debes saber es que condiciones se deben cumplir para que tu empleado pueda disfrutar de su licencia de paternidad:
- Para tener derecho a la licencia de paternidad, el padre debe ser cotizante (no aplica para beneficiarios del sistema de salud, ni para afiliados al régimen subsidiado)
- Para que la licencia de paternidad sea reconocida por la EPS no debe estar en mora.
- La licencia de paternidad aplica para los hijos del cónyuge o compañero permanente, y para los hijos adoptados.
- El empleador debe pagar esta licencia a su trabajador y luego cobrar a la EPS a la que esté afiliada la persona, que es la encargada de asumir y pagar la licencia.
Para el cálculo de la licencia, se debe tener en cuenta la denominada ley de licencia paternal (ley 2114 del 2021) que aumenta de 8 días a 2 semanas el tiempo para que el padre permanezca con el recién nacido.
Además, se incluyen dos nuevas modalidades de licencia paternal que buscan un equilibrio entre las responsabilidades de la pareja al momento de la llegada del bebé:
- La licencia compartida: donde la madre puede compartir su tiempo de licencia con el padre. Podrá ceder máximo 6 semanas, ya que las primeras 12 son intransferibles.
- La licencia flexible: que permite al padre y a la madre extender su licencia, tras pactar con la empresa, jornadas de trabajo de medio tiempo de manera remota. Esta modalidad se puede pedir a partir de la segunda semana de la licencia del padre y de la semana 13 de la madre y es indispensable que el empleador esté de acuerdo.
La EPS reconoce la licencia con base al salario que el empleado esté devengando al momento de iniciar la licencia. Para el cálculo de la licencia de paternidad, se tiene en cuenta el Artículo 236 del código sustantivo del trabajo, que indica que tanto para la licencia de maternidad como de paternidad, si este salario ha tenido variación, se deben promediar los ingresos salariales obtenidos en el último año.
Para el cálculo de la licencia de paternidad se deben revisar dos conceptos:
- Salario promedio
- Días de licencia de paternidad
Licencia de paternidad = Días de licencia de paternidad* ( Salario promedio / 30 días del mes)
Aplicando la licencia de paternidad en la vida real
Imagina que Panelitas Coquito SAS, tiene un empleado que devenga $1.500.000 / Mensual y que sale a disfrutar de toda su licencia de paternidad desde 03/01/2024 hasta 16/01/2024.
Los días del período total de licencia de paternidad son 14 días (Calendario, contando sábado y domingo que son sus días de descanso)
Aquí es donde aplicamos la fórmula que vimos antes:
Licencia de paternidad = Días de licencia durante este período * Salario promedio / 30 días del mes
Quedaría así:
Licencia de paternidad = 14 días de licencia durante este período * ($ 1.500.000 / 30 días del mes) = $ 700.000
¿Cómo registrar la licencia de paternidad en Aleluya?
Registrar la licencia de paternidad es muy fácil. Para hacerlo sigue estos pasos:
- Ingresa a Liquidar Nómina
- Una vez ubiques a tu empleado, haz clic en el icono del (+)
- Selecciona Licencias - Ingresar ➡
- Relaciona la Licencia haciendo clic en Día inicio y Día final.
- Haz clic en Guardar.
Si tienes alguna duda con este proceso ¡Relax! escríbenos al chat, WhatsApp 3242914164 o a soporte@aleluya.com
tu duda detallada y te echamos una manito en menos de lo que canta un gallo.
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