Sonríe, te vamos a explicar que información contiene tu Nómina Electrónica cuando escoges la opción: "Las cesantías e intereses se reportan en diciembre si no se han pagado durante el año y la prima al momento del pago". ¡Ahí te va!
Temas que encontrarás en este artículo:
Configuración de emisión de la nómina electrónica
Ingresos en la Nómina Electrónica de tu empleado
Deducciones en la Nómina Electrónica de tu empleado
Caso Especial: Vacaciones disfrutadas en dos periodos
Revisa la información que se envió a la DIAN en tu nómina electrónica
Configuración de emisión de la nómina electrónica
En Aleluya ahora puedes escoger en configuración avanzada como deseas reportar la nómina electrónica a la DIAN, es decir, qué información va a contener el documento soporte de pago de nómina electrónica.
Recuerda que existe otras dos maneras de enviar la información de tu Nómina Electrónica:
- Lo efectivamente pagado de liquidación de nómina en el periodo como se venía manejando con la resolución 000013 .
- Lo efectivamente pagado de liquidación de nómina en el periodo más las provisiones de las prestaciones sociales (prima / intereses cesantías /cesantías) de acuerdo a la interpretación del Oficio 912416.
Conoce más información aquí: Conoce bajo qué conceptos normativos se emite la Nómina Electrónica desde Aleluya a la DIAN
Ingresos en la Nómina Electrónica de tu empleado
Para calcular los ingresos de la nómina electrónica de tu empleado, Aleluya toma los siguientes conceptos:
- Salario
- Auxilios
- Ingresos no Constitutivos
- Ingresos Constitutivos
- Prestaciones Sociales (prima del segundo semestre, cesantías e intereses a las cesantías acumuladas del año) Pagadas en Nómina y/o en liquidación definitiva
- Vacaciones disfrutadas en el periodo
- Valor de indemnización
Deducciones en la Nómina Electrónica de tu empleado
Para calcular las deducciones de la nómina electrónica, Aleluya toma los siguientes conceptos:
- Aportes obligatorios de tu empleado a salud y pensión.
- Otras deducciones como préstamos, retención en la fuente, embargos, etc.
- Otras deducciones relacionadas en la liquidación definitiva.
Caso Especial: Vacaciones disfrutadas en dos periodos
Cuando tu empleado tiene vacaciones disfrutadas en dos periodos
Es importante aclarar que en temas de Nómina Electrónica como en Seguridad Social se efectúa el reporte de las novedades en el periodo en el que hay lugar a ellas. Es por esta razón, que en la emisión de cada periodo solo se reportarán los días que haya disfrutado por vacaciones tu empleado en el mes al que corresponda la emisión.
No es posible modificar esta parametrización, ya que es efectuada de acuerdo con las instrucciones de la DIAN en Resolución 000013 de 2021 y de esta manera es que se deben reportar:
De acuerdo con lo anterior, si un empleado tiene vacaciones disfrutadas en dos meses, Aleluya tomará del pago total solo el valor del pago de los días de vacaciones que tu empleado disfruta en el mes y adicionalmente descontará de las deducciones el valor de los aportes por los días de vacaciones que se disfrutarán el mes siguiente.
Supongamos que tu empleado tuvo vacaciones entre el 20 de diciembre y el 03 de enero y el pago total fue de 1.000.000, esto da un total de 15 días (12 en diciembre y 3 en enero)
Diciembre: 1.000.000/15*12= 800.000
Enero: 1.000.000/15*3= 200.000
Entonces, para hallar los ingresos relacionados en Nómina electrónica, no tendrás en cuenta el valor total de las vacaciones, sino solo las disfrutadas en diciembre si vas a emitir la nómina electrónica de diciembre.
Para las deducciones en este caso, suponiendo que el IBC de vacaciones del empleado es el mismo. (ya que este pude variar, te invitamos a ver nuestro artículo ¿Cómo se calcula el IBC de Seguridad Social cuando tu empleado tiene vacaciones disfrutadas?) Tendrás que descontar los aportes calculados de las vacaciones que se disfrutarán en el próximo periodo, siguiendo con el ejemplo: Enero:
Total deducciones – (aportes por vacaciones disfrutadas en enero - descuentos salud y pensión)
200.000*0.08 (Descuentos salud y pensión) = 8.000
Vacaciones cuando un empleado es liquidado
Cuando un empleado es liquidado se debe sumar el total de las vacaciones pagadas en la liquidación, es la única prestación social que se toma para calcular los ingresos de nómina electrónica.
Revisa la información que se envió a la DIAN en tu nómina electrónica
Si tienes alguna duda con este proceso ¡Relax! Escríbenos al chat, WhatsApp 3242914164 o a soporte@aleluya.com tu duda detallada y te echamos una manito en menos de lo que canta un gallo.
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