¿Cómo liquido la nómina de un empleado que cumplió 540 días de incapacidad?
🤩 A tener en cuenta:
A partir del día 541 de incapacidad continua, la EPS debe asumir el pago del auxilio económico, incluso si no se ha logrado una calificación de invalidez o si el porcentaje de pérdida de capacidad laboral es inferior al 50 %. Este deber legal está establecido en los artículos del Decreto 1333 de 2018 y el Decreto 1427 de 2022, y respaldado por pronunciamientos de la Corte Constitucional.
📝 Resumen del marco normativo
Decreto 1333 de 2018, artículo 2.2.3.3.1: regula el pago de incapacidades por enfermedad de origen común. Establece:
0–2 días: paga el empleador.
3–180 días: paga la EPS.
181–540 días: paga el Fondo de Pensiones (AFP), siempre que la EPS haya entregado el concepto de rehabilitación dentro de los plazos previstos
Decreto 1427 de 2022, artículo 2.2.3.6.1: dispone que en los casos en que la incapacidad supere los 540 días, la EPS debe retomar el pago desde el día 541, en situaciones como:
Concepto favorable de rehabilitación que requiere continuidad del tratamiento;
Falta de mejoría pese a tratamiento adecuado;
Presencia de enfermedades concomitantes que prolonguen la recuperación.
Conceptos oficiales del Departamento Administrativo de la Función Pública y la Corte Constitucional: ratifican que la EPS es responsable del pago después de los 540 días, y que dicha obligación no está condicionada a que se haya hecho la calificación de invalidez, pues el incumplimiento de la EPS no puede perjudicar al afiliado.
🤓 ¿Cómo lo registro Aleluya?
Cuando tenemos incapacidades mayores a 540 días, lo ideal es siempre hacer la prórroga en la incapacidad inicial. Acá te comparto los pasos:
- Dirígete a Historial ubicado en el lateral izquierdo
- Selecciona el periodo donde registraste la incapacidad inicial
- Filtra el nombre de tu empleado y haz clic en el icono del lápiz
- Registra la nueva fecha final de la incapacidad del trabajador
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