Agrega las credenciales y documentación para que afilies a tus empleados a Seguridad Social sin salir de Aleluya
Sonríe, te contamos que debes agregar para afiliar a tus empleados a seguridad social sin salir de Aleluya ¡Ahí te va!
📒¿Qué información necesito para que Aleluya afilie a mis empleados a seguridad social?
Para que hagas el proceso de afiliación a seguridad social desde Aleluya, debes agregar la siguiente documentación:
- Cámara de comercio de la empresa vigente.
- Cédula del representante legal.
- Cada una de las entidades con usuario y contraseña a las cuales tus empleados se encuentran afiliados.
🤔¿Por qué tengo que agregar las credenciales de las entidades?
En Aleluya debes agregar las credenciales de las entidades, para que de manera interna y automática se haga la afiliación a seguridad social de tus empleados, ya que se debe ir ante cada una de las entidades e identificarse como la empresa para hacer este proceso y sin las credenciales no sería posible.
Ten en cuenta que tu información está segura y que solo se usara para un fin, afiliar a tus empleados a seguridad social cada vez que lo requieras; de igual manera te ahorraras tiempo y podrás hacerte cargo de otras tareas.
Aleluya actuará como tu aliado para este proceso que puede ser un poco engorroso y te proporcionara tranquilidad y apoyo para que hagas de la nómina, la seguridad social y la gestión de equipos la tarea más fácil de tu vida.
📤¿Cómo agrego la cámara de comercio y cédula del representante legal?
Agregar la documentación para el proceso de afiliación a seguridad social es muy fácil y lo debes hacer por única vez cuando inicies con el módulo de HR, sigues estos sencillos pasos:
- Si estás en Afiliaciones a seguridad social haz clic en Ir a empresa y te dejará en Credenciales y documentación.
- O dirígete a Empresa.
- Ubícate en Credenciales y documentación.
- Identifica donde está la Documentación y en Cámara de comercio haz clic en Adjuntar archivo.
- Selecciona el archivo en tu computador que debe estar en formato PDF y haz clic en Abrir.
- De igual manera, en el campo de Cédula de representante legal haz clic en Adjuntar archivo.
- Selecciona el archivo en tu computador que debe estar en formato PDF y haz clic en Abrir.
¡Aleluya! Adjuntaste la documentación requerida para que Aleluya afilie a tus empleados a seguridad social.
🖥️¿Cómo agrego las credenciales?
Agregar las credenciales es muy fácil y tendrás que hacer este proceso cuando inicies con el módulo de HR o cada vez que vayas a afiliar a un empleado que tenga una nueva entidad que no esté configurada; solo sigue estos pasos:
- Si estás en Afiliaciones a seguridad social haz clic en Ir a empresa y te dejará en Credenciales y documentación.
- O dirígete a Empresa.
- Ubícate en Credenciales y documentación.
- Haz clic en el botón Añadir entidad.
- Selecciona Tipo de entidad (EPS, Riesgos laborales, Fondo de pensión, Caja de compensación, fondo de cesantías).
- Selecciona de la lista despegable el nombre de la entidad.
- Ingresa el usuario con el que accedes.
- Ingresa la clave o contraseña para esa entidad.
- Por último haz clic en Guardar y continuar.
¡Aleluya! Así crearás una a una las entidades a las que tus empleados están afiliados.
Debes crear TODAS las entidades, tanto de los empleados que ya tienes registrados en Aleluya como de los nuevos.
😮¿Qué hago si quiero afiliar a un nuevo empleado y me solicita configurar nuevamente la información de la empresa?
Si ya hiciste todo el proceso de crear las entidades, adjuntaste la documentación y aun asi cuando vas a Afiliaciones a seguridad social te aparece un recuadro con la siguiente información "Es necesario que adjuntes una documentación y credenciales de tus operadores en la sección Empresa"; esto se debe a que aún faltan entidades por crear.
La manera en que lo puedes validar mucho más fácil es la siguiente:
- Dirígete a Personas.
- Haz clic en Descargar info.
- Aleluya te va a proporcionar un archivo en Excel con todos los datos de tus empleados y en la columna S a la W encontrarás las entidades a las que están afiliados.
- Revisa que todas estén creadas en Aleluya en la sección de credenciales y documentación.
- Si te falta alguna, crea la entidad y su respectivo usuario y contraseña.
¡Aleluya! Ya tienes todo listo para que Aleluya afilie a tus empleados más fácil que respirar.
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