Define tu proveedor tecnológico ante la DIAN para realizar la habilitación de tu Nómina Electrónica
¿Qué es habilitación?
De acuerdo al artículo 9 de la resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 la habilitación es un proceso que se desarrolla en el portal de habilitación de la DIAN, en el servicio informático electrónico del sistema de facturación, para validar las características, condiciones y mecanismos técnicos y tecnológicos del proveedor tecnológico y software.
Es importante tener en cuenta los calendarios de implementación y realizar el proceso previo a la fecha máxima para generar y transmitir el documento soporte de pago de nómina electrónica y sus notas de ajuste.
Este proceso consta de tres etapas:
- Registro como emisor de nómina electrónica.
- Asociar proveedor tecnológico en modos de operación.
- Realizar pruebas en el software.
Registro en la página de la DIAN para realizar la emisión de nómina electrónica con Aleluya
1. Busca en la página de la DIAN el módulo de facturación electrónica y escoge la opción Habilitación allí encuentras la función del documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica. Debes registrar tu empresa como emisor de Nómina Electrónica.
2. Ingresa como Representante Legal y agrega los usuarios autorizados que van a reportar y transmitir tu Nómina Electrónica.
Debes estar habilitado para emitir facturación electrónica, para que veas en el menú de
participantes la opción de “otros documentos electrónicos”.
3. Ingresa al menú Participantes.
4. Selecciona la opción Otros documentos electrónicos y la opción Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste.
5. A la pregunta ¿Desea iniciar el proceso de habilitación para nómina electrónica y nómina de ajuste? Haz clic en el botón Aceptar.
6. En participante selecciona la opción Emisor.
7. Haz clic en el botón Aceptar para la pregunta ¿Desea iniciar el proceso como Emisor de otros documentos electrónicos?
Asociación del proveedor tecnológico
Registra la información del software que elegiste para realizar tu Nómina Electrónica. La información solicitada por la plataforma varía según sea un software propio o un proveedor tecnológico; configura el modo de operación completando los datos solicitados por la DIAN así:
1. En Configurar Modos de operación selecciona la opción Software de un proveedor tecnológico y luego haz clic en el botón Seleccionar.
2. Para la pregunta ¿Desea habilitar la transmisión de "Otros documentos electrónicos" en el sistema como emisor de otros documentos electrónicos? haz clic en Aceptar.
3. En “Nombre de empresa proveedora” elige a “Soluciones Alegra SAS” y en campo correspondiente al “Nombre de Software” elige “Nómina Electrónica” y da clic en el botón adicionar para que aparezca asociado el software con el cual se realizarán las pruebas.
4. Haz clic en el botón Set de pruebas.
5. Copia el TestSetID que encuentras en la parte superior.
Ahora estás listo para realizar el proceso de Habilitación de tu nómina electrónica con Aleluya. Encuentra el paso a paso de cómo hacerlo en este artículo: Paso a paso para Habilitarte ante la DIAN con Aleluya.
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