Integración contable con SIIGO 🧾
Envía tu contabilidad sin dramas y con buena vibra
¿Por qué importa esto?
Integrar Aleluya con Siigo te ahorra horas, errores y dolores de cabeza. Pero ojo 👀, para que todo fluya como mantequilla, las cuentas contables deben estar creadas exactamente igual en ambas plataformas. Si no, el sistema puede decirte: “Cuenta inexistente” y ahí empieza el drama (que queremos evitarte).
💡 Importante antes de empezar
Esta integración solo aplica para los planes en la nube de Siigo: Independiente, Emprendedor y Premium. Si estás en otra versión, la conexión no funcionará.
🧩 Paso 1: Configura tus cuentas contables y centros de costo
Este paso es clave para que la integración funcione.
Antes de enviar cualquier archivo o liquidar la nómina:
Antes de enviar cualquier archivo o liquidar la nómina:
- Entra a Configuración → Contabilidad.
- Crea o edita las cuentas contables según tus necesidades.
- Asocia en cada concepto contable (salarios, prestaciones, seguridad social, etc.) su cuenta respectiva.
- Verifica que los centros de costo estén bien asignados a cargos, empleados o áreas.
📣 Tip Aleluya:
Las cuentas deben tener exactamente el mismo código y nombre en Siigo y en Aleluya. Cualquier diferencia —por mínima que parezca— causará errores en el envío contable.
Las cuentas deben tener exactamente el mismo código y nombre en Siigo y en Aleluya. Cualquier diferencia —por mínima que parezca— causará errores en el envío contable.
🧾 Configuración opcional (Siigo – tipos de comprobantes contables)
Si lo necesitas, también puedes configurar la información relacionada con los comprobantes contables:
➡️ En Configuración → Contabilidad → al final encontraras – Configuración tipos de comprobantes contables, podrás definir:
- Código del comprobante
- Número de consecutivo
Esto te permite tener mayor control y trazabilidad en los envíos contables, manteniendo todo organizado desde el primer intento.
🔗 Paso 2: Conecta Aleluya con tu cuenta de Siigo
- Ve a Configuración → Integraciones → Editar.
- Busca Siigo y conecta tu cuenta con:
- Usuario de Siigo
- Token de autenticación (⚠️ no es tu contraseña)
- El token se genera directamente desde Siigo. Si no sabes cómo, pídele ayuda a tu contador o revisa el centro de ayuda de Siigo.
Una vez conectado, todo queda listo para enviar tu contabilidad 🚀
🧮 Paso 3: Liquida tu nómina y revisa las novedades
Antes de exportar cualquier archivo, asegúrate de:
- Tener la nómina completamente liquidada.
- Haber cargado todas las novedades (vacaciones, licencias, incapacidades, etc.).
Así, el sistema arma correctamente los archivos contables, sin reprocesos ni sorpresas.
⚠️ Checklist rápido antes de enviar
Antes de gritar ¡Aleluya!, revisa esto:
✅ Token de Siigo vigente
✅ Cuentas contables configuradas (idénticas en ambas plataformas)
✅ Centros de costo asignados
✅ Tipos de comprobantes (si los usas) correctamente configurados
✅ Nómina liquidada con todas las novedades
✅ Período correcto seleccionado
✅ Al menos un archivo marcado para envío
✅ Cuentas contables configuradas (idénticas en ambas plataformas)
✅ Centros de costo asignados
✅ Tipos de comprobantes (si los usas) correctamente configurados
✅ Nómina liquidada con todas las novedades
✅ Período correcto seleccionado
✅ Al menos un archivo marcado para envío
📦 Paso 4: Envía la información contable a Siigo
- Ubícate en el período que necesitas (mensual o quincenal).
- Haz clic en el ícono de Contabilidad 📦.
- Selecciona Enviar información contable.
🤯 Tipos de archivo que puedes enviar:
🟣 Nómina (provisión) – lo que se acumula por pagar
🟣 Prestaciones sociales (provisión) – primas, cesantías, etc.
🟣 Seguridad social (provisión) – lo causado de salud, pensión, ARL
💙 Nómina y prestaciones (comprobante de egreso) – lo que ya se pagó
💙 Seguridad social (comprobante de egreso) – pagos realizados
Selecciona lo que necesites y haz clic en Enviar a archivo 🎯
🧠 Tips para resolver errores de cuentas inexistentes
Si el sistema muestra un error como “No pudimos enviar tu info a Siigo, la cuenta contable ....”, no te alarmes 😌.
Sigue estos pasos:
Sigue estos pasos:
- Revisa Siigo y confirma que la cuenta contable realmente exista.
- Si no existe, créala con el mismo código y nombre que en Aleluya.
- Válida que existe en Aleluya
- Vuelve a enviar la información.
📍 Dato importante:
Siigo no muestra un listado completo de las cuentas que generan error. Esto significa que pueden aparecer una a una: primero una cuenta, luego otra, y así sucesivamente. Por eso, cada vez que te aparezca una cuenta inexistente, corrígela o créala de inmediato. Así garantizas que el próximo envío sea exitoso y sin sobresaltos 💪
Siigo no muestra un listado completo de las cuentas que generan error. Esto significa que pueden aparecer una a una: primero una cuenta, luego otra, y así sucesivamente. Por eso, cada vez que te aparezca una cuenta inexistente, corrígela o créala de inmediato. Así garantizas que el próximo envío sea exitoso y sin sobresaltos 💪
✨ En resumen
Tener tus cuentas idénticas en Siigo y Aleluya = contabilidad sin errores.
Hazlo una vez, y después todo será puro Relax, Aleluya-style 😎
Hazlo una vez, y después todo será puro Relax, Aleluya-style 😎
¿Algo sigue fallando?
Escríbenos al chat o mándanos un correo a 📩 soporte@aleluya.com. Estamos aquí para resolverlo con buena vibra y soluciones nivel Dios 💜🩵
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