Sonríe 😁, aquí tienes lo esencial de las cesantías de tu equipo, sin letra pequeña. ¡Ahí te va!
🤔 ¿Qué son las cesantías?
Son una prestación social que pagas como empleador: un mes de salario por cada año trabajado, o lo proporcional si la persona trabajó menos tiempo. Funcionan como un ahorro para cuando el trabajador quede sin empleo, aunque también puede usarlas para vivienda o estudio en los casos que permite la ley (art. 249 del Código Sustantivo del Trabajo).
👀 ¿A quiénes aplican?
A todos tus trabajadores con contrato laboral, incluidos el servicio doméstico, los trabajadores por días o de tiempo parcial y, desde el 25 de junio de 2025, los aprendices en etapa práctica (Ley 2466 de 2025). Las excepciones:
Salario integral: no recibe cesantías aparte, porque ya van dentro del factor prestacional (mínimo el 30 %).
Contratistas por prestación de servicios: no tienen contrato laboral, así que no aplican.
📅 ¿Cuándo se pagan?
Las cesantías se acumulan durante todo el año, con corte al 31 de diciembre. En el año siguiente las liquidas y las consignas en el fondo que eligió cada trabajador, a más tardar el 14 de febrero. Si el 14 no es día hábil, el plazo va hasta el día hábil siguiente (art. 99 de la Ley 50 de 1990). Si el contrato termina antes, se las pagas directamente al trabajador en la liquidación laboral.
📌 Recuerda: las cesantías de 2026 se liquidan y se consignan en 2027, y el 14 de febrero de 2027 cae domingo, así que el plazo va hasta el lunes 15 de febrero.
💡 Tip: aparte, en enero le pagas a cada trabajador los intereses del 12 % anual sobre sus cesantías → ABC de Intereses a las cesantías
🚨 ¿Qué pasa si no consigno a tiempo?
Te expones a dos consecuencias:
Sanción moratoria: un día de salario por cada día de retraso (numeral 3 del art. 99 de la Ley 50 de 1990).
Multas del Ministerio del Trabajo: de 1 a 5.000 salarios mínimos mensuales, si una investigación confirma que no pagaste (art. 486 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por la Ley 1610 de 2013).
🏠 ¿Cuándo puede el trabajador retirar sus cesantías?
El trabajador las solicita directamente en su fondo, por completo o de forma parcial, en estos casos (art. 102 de la Ley 50 de 1990):
Terminación del contrato: retiro total.
Vivienda: compra, construcción, mejoras o pago del crédito de vivienda propia, de su cónyuge o de su compañero permanente.
Estudios: educación superior o técnica propia, de su cónyuge o compañero permanente, o de sus hijos.
Cambio a salario integral: se le liquidan las cesantías acumuladas hasta ese momento.
💻 ¿Puedo liquidar las cesantías con Aleluya?
Sí. Las cesantías se registran en la plataforma en una nómina del año siguiente: las de 2026 se liquidan en 2027, a más tardar en la nómina de febrero (si pagas quincenal, en la primera quincena). Aleluya las calcula con la información del año anterior; tú revisas, liquidas y descargas el resumen con lo que debes consignar en cada fondo → Liquida las cesantías con Aleluya
⚠️ Importante: el certificado de ingresos y retenciones de cada año reporta las cesantías del año anterior: las de 2025 salen en el certificado de 2026 y las de 2026, en el de 2027. En qué certificado quedan depende de la fecha de la nómina en que las liquidas, así que liquídalas siempre en una nómina del año siguiente. Si liquidas las de 2026 en una nómina de 2026, quedarían en el certificado que no corresponde.
📉 ¿Las licencias no remuneradas, suspensiones y ausencias injustificadas se descuentan?
Sí. Según los artículos 51 y 53 del Código Sustantivo del Trabajo, esos días se pueden descontar al liquidar las vacaciones y las cesantías → Conoce cómo calcula Aleluya las licencias no remuneradas, suspensiones y ausencia injustificada
🧮 ¿Cómo se calculan?
Cesantías = salario base × días trabajados en el año ÷ 360. La base incluye el salario, el auxilio de transporte si el trabajador lo recibe, y los pagos salariales habituales. Si el salario es variable, se toma el promedio del año → Conoce cómo se calculan las cesantías
¡Aleluya! 🎉 Ya tienes claro lo esencial de las cesantías de tu equipo.
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