Cada mes Aleluya hace magia con tu nómina y deja lista la provisión para los intereses de las cesantías. ¿Qué significa eso y por qué debería importarte? Aquí te contamos cómo lo hacemos, paso a paso y sin tanta vuelta.
¿Por qué este tema es importante?
Porque provisionar bien los intereses a las cesantías te ahorra dolores de cabeza al final del año. Si lo haces mal, puedes terminar pagando de más o generando diferencias que nadie quiere explicar en plena liquidación. 😬
Lo básico que necesitas saber
🧠 ¿Qué son los intereses a las cesantías?
Según la ley (art. 99 de la Ley 50 de 1990), los empleadores deben pagar al trabajador el 12% anual sobre el valor de sus cesantías, o lo proporcional según el tiempo trabajado.
Info útil:
Las cesantías son un mes de salario por cada año trabajado. Y los intereses… el 12% proporcional de eso. Simple.
🧮 ¿Cómo calculamos el porcentaje?
La provisión de intereses a las cesantías se hace con estas reglas súper claras:
12% anual
1% mensual
0,0333333% diario
Sí, así de específico. Esto nos permite ajustar de forma precisa según el tiempo real trabajado y evitar que provisionemos de más o de menos.
💸 Cómo provisionamos los intereses mes a mes
✅ Si el empleado trabaja el año completo
Imagina que tu empleado tiene un salario de $1.500.000 mensuales. Así sería el cálculo al cierre del año:
Cesantías acumuladas: $1.500.000
Intereses (12%): $180.000
Y en Aleluya lo hacemos así de fácil cada mes:
Provisión mensual de cesantías: $1.500.000 * 8,333333% = $125.000
Provisión mensual de intereses: $125.000 * 12% = $15.000
📌 Ojo: Lo hacemos mes a mes, para que cuando llegue diciembre, todo esté listo y sin sorpresas.
🧮 Si el trabajador entra a mitad de año
¿Ingresó en abril? Entonces solo trabajó 9 meses ese año. El cálculo cambia un poquito para que todo quede proporcional:
Días trabajados: 270
Cesantías: ($1.500.000 * 270) / 360 = $1.125.000
Intereses (9%): $101.250
Entonces provisionamos así:
Provisión mensual cesantías: $125.000
Provisión mensual intereses (ajustado): $125.000 * 9% = $11.250
Así, cuando llegue el momento de liquidar o pagar los intereses, no tienes que sacar plata debajo del colchón. Todo ya está listo.
Preguntas frecuentes (aka: lo que seguro te estás preguntando)
🧐 ¿Por qué no provisionar el 12% directo si trabajó menos del año?
Porque si haces eso, estarás provisionando de más. Mejor provisionar el 1% mensual o 0,0333333% diario, según los días reales trabajados. Así evitas errores y balances locos.
📅 ¿Desde cuándo cuento los días?
Desde la fecha de ingreso del empleado. Eso es clave.
¿Y ahora qué?
Ya sabes cómo funciona la provisión mensual de intereses a las cesantías. Si ya estás en Aleluya, relájate que lo hacemos automático por ti. Si aún no estás… ¿Qué esperas para dejar de sufrir con Excel?
¡Haz que tu nómina sea una historia de amor, no de terror! 💚