Cumplir con la normativa de riesgos laborales no tiene por qué ser un dolor de cabeza. En Aleluya puedes crear y configurar tus centros de trabajo en minutos para que cada empleado quede bien vinculado a su nivel de riesgo ARL. ¡Vamos paso a paso! 💪
Marco normativo
De acuerdo a la Resolución 2012 de 2022, en la estructura del archivo de pago de seguridad social, se agrega el código de la actividad económica para el Sistema General de Riesgos Laborales, para cada cotizante que realice aportes a riesgos laborales.
Este código lo asigna la ARL y a partir del 1 de enero de 2023, la actividad debe corresponder con la tabla del Decreto 768 de 2022 (actual).
Este cambio aplica para los siguientes tipos de cotizantes:
Dependientes (01)
Servicio doméstico (02)
Independientes con contrato de prestación de servicios (59)
Cotizantes en general que paguen a una ARL
¿Qué son los centros de trabajo?
En Aleluya los centros de trabajo contienen la actividad económica de la empresa y esta a su vez trae atada la información del nivel de riesgo para el pago de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales. El nivel de riesgo no lo define el empleado ni sus funciones, sino la actividad principal y secundaria consignada en el RUT de la empresa.
¿Cómo se crean los centros de trabajo?
Dirígete al menú lateral izquierdo y haz clic en General
Selecciona Empresa
Ubícate en Centros de trabajo y haz clic en Agregar o editar
Haz clic en Agregar centro de trabajo
Ingresa la fecha de inicio y el nombre del centro de trabajo
Ingresa un código interno y el código CIIU de la actividad económica; el nivel de riesgo se completará automáticamente
Haz clic en Crear centro de trabajo
💡 Tip: Si tu empresa tiene períodos creados posteriores al 2022, asegúrate de crear el centro de trabajo con fecha de inicio desde el 1 de enero de 2023. Esto garantiza que aplique el Decreto 768 de 2022 y evita alertas de error al momento de generar la planilla.
¿Cómo se editan los centros de trabajo?
Dirígete al menú lateral izquierdo y haz clic en General
Selecciona Empresa
Ubícate en Centros de trabajo y haz clic en Agregar o editar
Elige el centro de trabajo que deseas editar y haz clic en el lápiz
Tienes dos opciones: editar la información existente (se reescribirá) o crear información nueva a partir de una fecha (se creará un histórico con los cambios)
Realiza los ajustes y haz clic en Editar centro de trabajo para guardar
¿Cómo se configura el centro de trabajo en el empleado?
Dirígete al menú lateral izquierdo y haz clic en Nómina
Selecciona Personas
Ubica al empleado y haz clic en su nombre para ingresar al perfil
En la pestaña Datos de contrato, haz clic en Editar
Selecciona editar el centro de trabajo Nivel de riesgo
Tienes dos opciones: editar la información existente (se reescribirá) o crear información nueva a partir de una fecha (se creará un histórico con los cambios)
Realizas los ajustes y haz clic en guardar y continuar
¿Tienes dudas o algo no te quedó claro? Escríbenos por el chat dentro de Aleluya o al correo [email protected]. ¡Aquí nadie se queda solo!