Sonríe 😁, si tu empleado disfrutó vacaciones y no sabes cómo armar su IBC de Seguridad Social, tranquilo. ¡Ahí te va!
⚖️ ¿Qué dice la normatividad sobre el IBC en vacaciones disfrutadas?
Cuando tu empleado disfruta vacaciones, el IBC de seguridad social no se calcula con el salario del mes actual. Según el artículo 70 del Decreto 806 de 1998, debes usar el IBC con el que cotizó el mes inmediatamente anterior a la fecha en que inició sus vacaciones.
El artículo lo dice así:
«Las cotizaciones durante vacaciones y permisos remunerados se causarán en su totalidad y el pago de los aportes se efectuará sobre el último salario base de cotización reportado con anterioridad a la fecha en la cual el trabajador hubiere iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones o permisos.... En ningún caso podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente, salvo las excepciones legales.»
Esta regla la ratifica el Concepto 59081 de 2019 Departamento Administrativo de la Función Pública, y también el Concepto 061371 de 2021 Departamento Administrativo de la Función Pública.
✍️ ¿Cómo se calcula el IBC de Seguridad Social paso a paso?
El IBC de vacaciones se compone de tres partes: los días laborados, las vacaciones disfrutadas y otros pagos como comisiones. Los días laborados y las comisiones se calculan con el valor del mes actual. Las vacaciones, en cambio, se calculan con el IBC del mes anterior, de forma proporcional a los días disfrutados.
Vamos con un ejemplo para que te quede clarísimo: la empleada Ana Catalina tiene un salario básico mensual de $1.858.860, para ese mes recibió unas comisiones por $456.000. Y, adicional, tiene vacaciones del 01 al 14 de abril del 2025. Esto equivale a 14 días de vacaciones.
El IBC de seguridad social estaría conformado por tres conceptos:
Los días laborados
Las vacaciones disfrutadas
Las comisiones que recibió
El valor de los días laborados y comisiones será con el valor pagado en el periodo actual. Las vacaciones, según la normatividad, se calculan con el IBC del mes anterior. Como Ana Catalina disfrutó en abril, tomamos como referencia marzo.
Por ejemplo, esta persona recibió en el mes de marzo $1.858.860 (30 días de salario) + $127.292 (recargo en días de descanso obligatorio, o "recargo dominical" como lo conocías antes) = $1.986.152 ➡️ Este sería el IBC que tomará para determinar la base de los aportes en abril
La norma dice que debe ser proporcional: $1.986.152 / 30 días x 14 días de vacaciones = $926.871 (Este valor será la base que se lleve para construir nuestro IBC de abril y sacar los aportes)
💡 Tip: puedes visualizar esta información en la sección de cálculos. Acá te muestro cómo hacerlo en lo que canta un gallo.
¡Aleluya! 🎉 Ya tienes todo listo para calcular el IBC de Seguridad Social de tu empleado con vacaciones disfrutadas. Si tienes dudas, escríbenos por el chat en vivo en tu plataforma o a [email protected] 😎