Sonríe 😁, en Aleluya tus empleados pueden pedir su tiempo fuera y descargar sus certificados desde su perfil. ¡Ahí te va!
🤔 ¿Qué son las solicitudes de tiempo fuera?
Son la forma en que tus empleados piden vacaciones, licencias e incapacidades desde su perfil. Tú revisas cada solicitud y decides si la apruebas o la rechazas. Al aprobarla, queda registrada automáticamente en la nómina y todo el historial queda guardado en Aleluya.
⚠️ Importante: para usarlas, debes tener activo el Acceso Web y el usuario del empleado debe estar activo.
⚙️ ¿Cómo activas los beneficios para tus empleados?
Los beneficios se activan desde la configuración de tu empresa y puedes cambiarlos cuando quieras. Al activarlos, tus empleados pueden pedir su tiempo fuera y descargar sus certificados y colillas desde su perfil, sin tener que pedírtelos.
En el menú lateral izquierdo, en la sección General, haz clic en Configuración.
En la sección Accesibilidad para tu equipo, haz clic en Editar.
Marca Sí en los beneficios que quieras activar.
Haz clic en Guardar.
🤗 ¿Qué ganan tus empleados con estos beneficios?
Con los beneficios activos, tus empleados resuelven solos desde su perfil lo que antes te pedían a ti. Tú ahorras tiempo en solicitudes y certificados, y toda la información queda guardada en Aleluya:
Descargan su certificado laboral, sus colillas de pago y su certificado de ingresos y retenciones.
Piden, modifican o cancelan sus solicitudes de tiempo fuera.
✏️ ¿Cómo gestionas las solicitudes de tiempo fuera?
Todas las solicitudes que tus empleados hacen desde su perfil quedan en el módulo Solicitudes tiempo fuera. Ahí ves el historial completo y el estado de cada una, y decides si la apruebas o la rechazas, sin salir de Aleluya.
En el menú lateral izquierdo, en la sección Nómina, haz clic en Solicitudes tiempo fuera.
Elige la pestaña que necesitas: Todas las solicitudes, Pendientes, Aprobadas o Rechazadas.
Revisa cada solicitud: verás el nombre de la persona, el tipo de permiso, la fecha de ausencia, los comentarios, los documentos, la duración y el estado.
En la columna Acciones, edita, aprueba o rechaza la solicitud.
💡 Tip: puedes editar, aprobar o rechazar desde las pestañas Todas las solicitudes, Pendientes y Rechazadas. ¿Quieres el paso a paso? Revisa ¿Cómo aprobar o rechazar solicitudes de tiempo fuera?
🔔 ¿Cada cuánto te notificamos de una solicitud nueva?
Cuando una persona registra una solicitud de tiempo fuera, los administradores de tu empresa reciben un correo en ese momento, siempre que la fecha de inicio sea como máximo el próximo lunes. Las solicitudes con fechas más lejanas no generan un correo inmediato: se incluyen en el resumen semanal que enviamos los lunes.
Ejemplo:
Tu empleado crea con un mes de anticipación una solicitud de vacaciones para el mes siguiente, no para el periodo actual: no genera aviso inmediato. Para verla, entra a Solicitudes tiempo fuera, en la pestaña Pendientes.
🗓️ Resumen semanal de los lunes
Los lunes enviamos un correo con el resumen de las solicitudes de tiempo fuera con fechas más lejanas.
💸 ¿Qué pasa en tu nómina cuando apruebas una solicitud de tiempo fuera?
Cuando apruebas una solicitud de tiempo fuera, queda registrada automáticamente en la nómina, en la sección Vacaciones, incapacidades y licencias. Así no tienes que cargarla a mano ni de forma masiva: tus empleados la gestionan desde su perfil y tú solo la apruebas.
¡Aleluya! 🎉 Ya tienes todo listo para que tu equipo gestione sus solicitudes de tiempo fuera.
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