Tranqui, generar los certificados de ingresos y retenciones en Aleluya es más sencillo de lo que imaginas. Solo necesitas unos clics para tenerlos listos, en el formato que prefieras. ¡Aquí vamos!
👠Genera el certificado de ingresos y retenciones de un empleado
Dirígete a Nómina y selecciona Personas.
Busca al empleado y haz clic en su nombre para ingresar a su perfil.
Haz clic en el botón Certificados.
Selecciona Ingresos y retenciones.
Escoge el año correspondiente y el formato: PDF o Excel.
Haz clic en Generar archivo y ¡listo! Tu certificado quedará descargado.
👌Genera certificados masivos en un clic
Dirígete a Nómina y selecciona Personas.
Ubica el botón de Reportes y Certificados.
Selecciona Certificado de Ingresos y retenciones.
Escoge el año correspondiente y el formato a descargar (PDF o excel)
y haz clic en Generar archivo.
🥴¿Cómo puedo verificar los valores del certificado de ingresos y retenciones?
Aquí te explicamos qué conceptos se suman en cada renglón, así podrás validar la información con total confianza:
⭕Renglón 36 - Pagos por salarios: Salario básico + Auxilio de transporte + Horas extras y / recargos + incapacidad + licencia
⭕Renglón 37 - Pagos realizados con bonos electrónicos o de papel de servicio, cheques, tarjetas, vales, etc: Cuando utilizamos la sección de ingresos en especie de la nómina electrónica.
⭕Renglón 38 - Valor del exceso de los pagos por alimentación mayores a 41 UVT, art. 387-1 E.T.: Haz clic en este artículo del centro ayuda para conocer el proceso▶️Valida tu información exógena vs. los pagos del año sin enredarte
⭕Renglón 41 - Pagos por comisiones: como su nombre lo indica, si registras una comisión en la sección de ingresos salariales, ese concepto se sumará en este renglón.
⭕Renglón 42 - Pagos por prestaciones sociales: Sumatoria de vacaciones y prima paga en la nómina.
⭕Renglón 46 - Otros pagos: Son aquellos pagos no salariales + no salariales ocasionales.
⭕Renglón 47 - Auxilio de cesantía e intereses efectivamente pagados al empleado: Cuando liquides los intereses de cesantías en enero del siguiente año o sí liquidaste en ese año a tu empleado sumamos las cesantias e intereses.
⭕Renglón 49 - Auxilio de cesantía consignado al fondo de cesantias: Cuando realizamos la liquidación de las cesantías.
⭕Renglón 53 - Aportes obligatorios por salud a cargo del trabajador: Lo cotizado durante el año en salud.
⭕Renglón 54 - Aportes obligatorios a fondos de pensiones y solidaridad pensional a cargo del trabajador: Lo cotizado durante el año en pensión y FSP.
⭕Renglón 59 - Ingreso laboral promedio de los últimos seis meses anteriores: Existen tres escenarios posibles, haz clic en este artículo del centro ayuda para conocerlos▶️Valida tu información exógena vs. los pagos del año sin enredarte
Tip salvavida:
Sí la persona en la incapacidad o licencia tiene una base diferente a su salario mensual creado en el perfil, no tomas el valor pago, sino que sacas la proporcionalidad de su salario en ese año.
En el renglón 42 jamás se toma el valor de lo provisionado.