Sonríe 😁, si ya tienes tus novedades en un archivo, ahora Pulso las puede registrar todas de una vez. ¡Ahí te va!
📂 ¿Qué puedo cargar con un archivo?
Puedes subir un archivo Excel (.xlsx), CSV o TXT al chat de Pulso y registrar las novedades de varias personas en un solo lote. Por ejemplo:
Horas extra y recargos
Vacaciones, licencias e incapacidades
Ingresos salariales y no salariales
Deducciones, como préstamos, embargos o retención en la fuente
Pulso lee el archivo, identifica las novedades que puede procesar y te muestra un resumen antes de aplicar nada. Tú decides si las registra.
📝 ¿Cómo preparo mi archivo?
Te recomendamos estas columnas:
Cédula de la persona
Nombre de la persona
Novedad: el concepto, por ejemplo "Hora extra diurna" o "Vacaciones"
Valor u horas
Fecha de inicio y fecha de fin, para las novedades que duran varios días, como las licencias, las incapacidades o las vacaciones
💡 Tip: siempre incluye la cédula. Si buscas solo por nombre y hay dos personas con el mismo nombre, Pulso no sabe a cuál registrarle la novedad. Eso pasa también con personas inactivas.
⚠️ Importante: si tu empresa tiene varios conceptos parecidos, como dos tipos de préstamo o de incapacidad, escribe el nombre tal como aparece en Aleluya. Para los conceptos comunes no hace falta, Pulso los reconoce aunque el nombre no sea exacto.
🚀 Paso a paso para cargar tus novedades
Abre Pulso desde el menú lateral izquierdo o desde el panel en cualquier parte de Aleluya.
Haz clic en el clip 📎 o arrastra tu archivo al chat, y pídele a Pulso que registre las novedades.
Pulso revisa el archivo y te dice cuántas filas están correctas y cuáles tienen error. Si el archivo no dice el periodo, lo toma de las fechas de las novedades y te lo avisa.
Revisa el resumen Cambios masivos: ahí ves el periodo, las personas, el concepto y el valor que se van a registrar. Hasta aquí todavía no se ha aplicado nada.
Si todo está bien, confírmale a Pulso que lo aplique.
Pulso te dice cuántos cambios se aplicaron y cuáles no. Verifícalos en Liquidar nómina.
🤔 ¿Y si algo no se registra?
Si alguna fila tiene error, no se aplica nada. Corrige el archivo y súbelo completo otra vez. Por ahora no se puede cargar solo una parte.
Personas con salario integral: Pulso no les registra horas extra ni recargos y te avisa con el mensaje "El concepto no es válido para este tipo de salario".
Neto negativo: si una novedad deja el pago de la persona en negativo, Pulso no la aplica.
⚠️ Importante: estos dos últimos avisos aparecen después de confirmar, en el resultado. Revisa siempre cuántos cambios se aplicaron y cuáles no.
💡 Tip: las horas extra y los recargos quedan acumulados en el periodo, no día por día. Las novedades que duran varios días, como las licencias, las incapacidades o las vacaciones, sí respetan las fechas de inicio y fin de tu archivo.
¿Quieres conocer todo lo que hace Pulso? → Pulso: El Agente IA de tu nómina
¡Aleluya! 🎉 Ya sabes cómo cargar las novedades de tu equipo con un archivo.
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