¿Cómo calcular el IBC de Pensión en caso de Licencias no remuneradas, Ausencias Injustificadas y Suspensiones?

¿Cómo calcular el IBC de Pensión en caso de Licencias no remuneradas, Ausencias Injustificadas y Suspensiones?

Sonríe, no te preocupes, acá sabrás como calcular el IBC para diferentes tipos de ausencias. ¡Ahí te va!

"Una de las mejores características de Aleluya es su capacidad para adaptarse a las normativas laborales vigentes, lo que asegura que todos los cálculos sean precisos y totalmente conformes a la ley."

⚖️Normatividad


El IBC (Ingreso Base de Cotización) para el cálculo de los aportes a pensión en situaciones de licencias no remuneradas, suspensiones o ausencias injustificadas se basa en el último salario devengado antes de la novedad, conforme al Artículo 71 del Decreto 1833 de 2016  y el Artículo 51 del Código Sustantivo de Trabajo. Es importante mencionar que durante períodos de ausencia injustificada, los aportes pueden verse afectados, por lo que resulta relevante revisar las normas específicas de cada caso en el Código Sustantivo del Trabajo y otras regulaciones.
Cuando tus empleados presentan novedades como licencias no remuneradas, suspensiones o ausencias injustificadas, no habrá lugar al pago de los aportes por parte de tus empleados, pero sí de los que te corresponden a ti como empleador. 

Teniendo en cuenta lo anterior, cuando se presentan estas novedades debes efectuar el cálculo del IBC del salario y del IBC de las novedades. 

🏌️‍♂️Bases salariales en IBC 

  1. La base para calcular las licencias no remuneradas y Ausencia injustificada  en el Ingreso Base de Cotización (IBC) se establece de acuerdo con la normativa vigente que regula las ausencias laborales.es decir, debemos tomar el IBC del mes inmediatamente anterior a la novedad.  Es importante referirse a la legislación específica de su país o región para obtener detalles precisos sobre los días y condiciones aplicables, como lo indican las normas laborales sobre las licencias no remuneradas.
  1. Suspensión laboral, el Ingreso Base de Cotización (IBC) no puede ser inferior a un salario mínimo mensual legal vigente. El IBC se calcula como la suma de todos los ingresos devengados por el trabajador en el mes.

💚Cálculo IBC por días laborados

Para calcular el IBC del salario por los días laborados debes tener en cuenta los siguientes conceptos:

Notes
Salario + Ingresos Constitutivos de Salario (Comisiones, bonificaciones, horas extras, etc.) + Días de Licencia.

Supongamos que tu empleado tiene un salario básico de $1.650.000, ingresos salariales por concepto de horas extras por $110.000, comisiones por $340.000 y durante el mes de noviembre tuvo tres (3) días de licencia no remunerada y un (1)  día de ausencia injustificada. Es decir, laboró 26 días.

Lo primero que debes hallar es el IBC de su periodo actual. Entonces el IBC será:

NotesIdeaSalario: $1.650.000/30*26 = $1.430.000 + Comisiones: $340.000 + Horas Extras: $110.000 = $1.880.000
Aportes a seguridad social Empleado por los días laborados:

Notes
Pensión: $ 1.880.000 * 0.04 (solo salud) = $75.200 

💚Cálculo IBC Novedades

Para calcular el IBC de las novedades debes tener en cuenta los ingresos del periodo inmediatamente anterior. 

NotesIBC Novedades: Salario + Ingresos Constitutivos de Salario (Comisiones, bonificaciones, horas extras, etc).

Continuando con el ejemplo, supongamos que en el periodo anterior, tu empleado tuvo el mismo salario básico $1.650.000, ingresos salariales por concepto de horas extras por $110.000 y comisiones por $250.000

NotesIdea
$1.650.000 + $110.000 + $250.000 =2.010.000

Es decir, que el IBC estas novedades será de: $268.000 el equivalente al valor de los 4 días con novedad. (2.010.000/30*4)

Notes

Licencia no remunerada 3 días  $ 201.000
Ausencia Injustificada 1 día  $ 67.000 

💚Aportes a Seguridad Social Empleador

Para calcular los aportes que debes efectuar como empleador debes tener en cuenta: 

1. Los aportes efectuados con el IBC del salario

2. Los aportes efectuados para los días de licencia no remunerada calculados con el IBC del salario anterior.

Notes

Si tienes configurado en Aleluya pago del 16%:

Pensión salario: $1.880.000*0.12 = $ 225.600

Pensión novedades: 268.000*0.16= $ 42.880 (asume 4% trabajador).

Notes

Si tienes configurado en Aleluya pago del 12%

Pensión salario: $1.880.000*0.12 = $ 225.600

Pensión novedades: 268.000*0.12= $ 32.160 (solo tarifa empleador).


⚙️Ahora, en Aleluya puedes configurar la forma de realizar el aporte a pensión en tu seguridad social 

  1. Configuración Avanzada
  2. Pestañita configuración de pagos.
  3. Guardas cambio y Listo

                                                                                
Configuracion avanzada en novedades para Pensión
                

🤔¿Cómo puedo verificar si el cambio se realizó correctamente?

Puedes validar ingresando en la sección de cálculos en el periodo que colocaste la novedad de SLN y/o descargando un resumen detallado debe salir una casilla denominada "Pensión Empleado (licencia no remunerada)"