¿Cómo exportar en la DIAN el reporte de nomina electrónica?

¿Cómo exportar en la DIAN el reporte de nomina electrónica?

Sonríe, rapidito te explicaré cómo descargar el reporte de las nóminas electrónicas que están emitidas en el portal de la DIAN. ¡Ahí te va! 

Para exportar el reporte de nómina electrónica desde el portal de la DIAN, sigue estos pasos:
  1. Accede al Portal Facturando Electrónicamente: Portal Facturando Electrónicamente.
    • Ingresa al portal y selecciona la empresa que deseas consultar.
    • Inicia sesión utilizando el representante legal o un usuario autorizado.

  2. Autenticación:
    • Ingresa el número de documento y el NIT de la empresa, luego haz clic en Entrar.
    • Recibirás un enlace de acceso en el correo registrado en el RUT de la persona que se autentique. Verifica el correo y haz clic en el link para ingresar.

  3. Accede al Menú Histórico:
    • Una vez dentro, despliega el menú Histórico y selecciona la opción Descargar Listados.

  4. Selecciona el Rango de Fechas:
    • Elige el rango de fechas de los documentos electrónicos que deseas consultar y hacer el reporte.

  5. Exportar Reporte:
    • Haz clic en Exportar Excel y luego en el ícono de descarga para obtener el archivo.

Detalles del archivo descargado:

El archivo será en formato Excel y contendrá los siguientes campos:
  • Tipo de documento: Incluye nómina individual, factura electrónica, nota de crédito, etc.
  • CUFE/CUDE: El código único del documento.
  • Folio: Número de identificación del documento.
  • Prefijo: Si corresponde a un prefijo autorizado.
  • Fecha de emisión: Fecha en que se emitió el documento.
  • Fecha de recepción: Fecha y hora de recepción por la DIAN.
  • NIT emisor y receptor: Identificación de la empresa emisora y del empleado o cliente receptor.
  • IVA, ICA, IPC: Aplican para facturas y notas de crédito.
  • Total: Monto total del documento.
  • Estado: Aprobado o rechazado.
  • Grupo: Categoría de emisión.
Este archivo te permitirá tener un control detallado sobre las nóminas electrónicas y otros documentos relacionados con la facturación y nómina.