¿Cómo exportar en la DIAN el reporte de nomina electrónica?
Sonríe, rapidito te explicaré como descargar el reporte de las nóminas electrónicas que están emitidas en el portal de la DIAN. ¡Ahí te va!
Proceso para descargar el reporte de documentos electrónicos emitidos en la DIAN
Para descargar el reporte de documentos emitidos debes ingresar al Portal Facturando Electrónicamente.
- Seleccionas empresa e ingresas por medio del representante legal o usuario autorizado.
- Ingresas el número de documento y el NIT de la empresa y haces clic en entrar.
- Te envían la ruta de acceso al correo registrado en el RUT de la persona natural que se autentico.
- Revisa el correo y accede por medio del link.
- Despliega el menú Histórico.
- Selecciona la opción Descargar Listados.
- Relaciona el rango de fechas de los documentos que deseas consultar.
- Posterior a ello haz clic en "Exportar Excel" y haz clic en el icono de descarga.
Detalle del archivo que se descarga de la DIAN
Cuando descargas el reporte de la DIAN te descarga un archivo en Excel que contiene la siguiente información:
- Tipo de documento: Contiene todos los documentos electrónicos como Factura electrónica, nota de crédito, nómina individual y nómina individual de ajuste.
- CUFE / CUDE: (Código único factura electrónica o código único documento electrónico) para el caso de la nómina el CUNE (Código único nómina electrónica).
- Folio: Número de identificación del documento electrónico.
- Prefijo: En el caso de que la DIAN haya autorizado en la resolución de facturación electrónica prefijos.
- Fecha de emisión: Fecha en la que se emitió el documento electrónico.
- Fecha de recepción: Fecha y hora en la que lo recibió la DIAN.
- NIT emisor: NIT de tu empresa.
- Nombre emisor: Nombre de tu empresa.
- NIT receptor: NIT del cliente o empleado.
- Nombre receptor: Nombre del cliente o empleado.
- IVA: Solo aplica para facturas y notas crédito.
- ICA: Solo aplica para facturas y notas crédito.
- IPC: Solo aplica para facturas y notas crédito.
- Total: Total del documento electrónico emitido.
- Estado: Aprobado o rechazado según sea el caso.
- Grupo: Emitido.
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