¿Cómo se calcula el IBC de Seguridad Social cuando tu empleado tiene vacaciones disfrutadas?
Normatividad
El IBC que se toma en cuenta en caso de vacaciones disfrutadas para hacer los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, según el artículo 70 del Decreto 806 de 1998 es el IBC con el cuál el empleado cotizó en el mes inmediatamente anterior al que se produce la novedad de vacaciones. El citado artículo menciona lo siguiente:
«Las cotizaciones durante vacaciones y permisos remunerados se causarán en su totalidad y el pago de los aportes se efectuará sobre el último salario base de cotización reportado con anterioridad a la fecha en la cual el trabajador hubiere iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones o permisos.... En ningún caso podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente, salvo las excepciones legales.»
En el Concepto 59081 de 2019 Departamento Administrativo de la Función Pública se ratifica dicha información al igual que en el Concepto 061371 de 2021 Departamento Administrativo de la Función Pública.
Cálculo del IBC Seguridad Social
Cálculo IBC de salario - periodo actual
Lo que debes hacer inicialmente es calcular el IBC del salario devengado en el periodo actual, este lo hallas identificado dos valores supremamente importantes: Salario e Ingresos adicionales constitutivos de salario.
Vamos a tomar como ejemplo a Eugenia, ella tiene vacaciones del 16 al 29 de septiembre de 2021 que equivalen a 14 días de vacaciones y tiene un salario básico mensual de $1.858.860.
Eugenia tiene los siguientes ingresos adicionales en el mes de septiembre:
Comisiones: $456.000
Entonces el IBC salario será = $1.858.860 + $456.000 = $2.314.860 / 30 = $77.162 – valor diario
$77.162 x 16 (días laborados) = $1.234.592 - IBC salario
Cálculo IBC de Vacaciones - periodo anterior:
El IBC de vacaciones del periodo lo calculas de la misma manera, pero con el IBC del periodo anterior, es decir agosto.
Eugenia tiene los siguientes ingresos en el mes de agosto:
Salario - $1.858.860
Comisiones - $545.000
Entonces el IBC vacaciones será = $1.858.860 + $545.000 = $2.403.860 / 30 = $80.129 – valor diario
$80.129 x 14 (días de vacaciones) = $1.121.801 - IBC vacaciones
Ahora sí, el IBC Seguridad Social para el mes de septiembre:
Corresponde al IBC salario + IBC vacaciones.
IBC Salario - $1.234.592
IBC vacaciones - $1.121.801
Total IBC seguridad social mes septiembre – ($1.234.592 + $1.121.801) = $2.356.393
Aportes Empleado:
Salud Empleado: $2.356.393 x 4% = $ 94.256
Pensión Empleado: $2.356.393 x 4% = $ 94.256
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