¿Cómo se calcula el IBC de Seguridad Social cuando tu empleado tiene vacaciones disfrutadas?
Sonríe, acá te explico en un tris cuál sería el IBC cuando un empleado tiene vacaciones disfrutadas.
⚖️Normatividad
El IBC que se toma en cuenta en caso de vacaciones disfrutadas para hacer los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, según el artículo 70 del Decreto 806 de 1998 es el IBC con el cuál el empleado cotizó en el mes inmediatamente anterior al que se produce la novedad de vacaciones. El citado artículo menciona lo siguiente:
«Las cotizaciones durante vacaciones y permisos remunerados se causarán en su totalidad y el pago de los aportes se efectuará sobre el último salario base de cotización reportado con anterioridad a la fecha en la cual el trabajador hubiere iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones o permisos.... En ningún caso podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente, salvo las excepciones legales.»
En el Concepto 59081 de 2019 Departamento Administrativo de la Función Pública se ratifica dicha información al igual que en el Concepto 061371 de 2021 Departamento Administrativo de la Función Pública.
✍️Cálculo del IBC Seguridad Social
Para que seas un experto, vamos con un pequeño ejemplo: La empleada Ana Catalina, tiene un salario básico mensual de $1.858.860, para ese mes recibió unas comisiones por $456.000. Y, adicional, tiene vacaciones del 01 al 14 de abril del 2025. Esto equivale a 14 días de vacaciones.
El IBC de seguridad social estaría conformado por tres conceptos:
- Los días laborados
- Las vacaciones disfrutadas
- Las comisiones que recibió
El valor de los días laborados y comisiones será con el valor pagado en el periodo actual, en cambio, las vacaciones según la normatividad se realizan con el IBC del mes anterior, es decir, como Ana Catalina disfrutó en abril, tomamos como referencia marzo.
Por ejemplo, esta persona recibió en el mes de marzo $1.858.860 (30 días de salario) + $127.292 (Recargo dominical) = $1.986.152 ➡️Este sería el IBC que tomará para determinar la base de los aportes en abril
La norma dice que debe ser proporcional $1.986.152 / 30 días x 14 días de vacaciones = $926.871 (Este valor será la base que se lleve para construir nuestro IBC de abril y sacar los aportes)
¡Para bolas! Está información del IBC puedes visualizarla en la sección de cálculos, acá te muestro cómo puedes hacerlo en lo que canta un gallo.
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