Conoce cómo calcula Aleluya el pago de las incapacidades de tus empleados.
Calculo salario base
1. Salario base: para el cálculo de las incapacidades, se tiene en cuenta como base el salario que la empleada esté devengando al momento de iniciar su incapacidad, o si éste ha tenido variación, se debe promediar los ingresos salariales obtenidos en el último año. Esto de acuerdo al “Artículo 236 del código sustantivo del trabajo". Y en este artículo lo explicamos con más detalle: Conoce cómo calcula Aleluya el Salario base para liquidar las Incapacidades y Licencias.
Si al momento de calcular el valor del día de ese empleado, este da por debajo del salario mínimo diario legal vigente que, por ejemplo, para el año 2024 es de $43.333 ($1.300.000/ 30 = $43.333), el sistema automáticamente lo aproxima al valor mínimo diario establecido por la Norma Colombiana. Es decir, que así tú tengas configurado para el pago de tus incapacidades que estas se paguen al 66.67%, si al aplicar este porcentaje al valor diario del salario de tu empleado, este arroja un valor inferior al mínimo legal ($43.333), se aproxima automáticamente, ya que la norma Colombiana así mismo ha establecido que no se debe pagar a un empleado una incapacidad por menos de un (1) salario mínimo. Artículo 3.2.1.10 Ingreso Base de Cotización durante las incapacidades o la licencia de maternidad contemplado en el Decreto 780 del 6 de mayo de 2016.
Calculo incapacidad
La fórmula para el cálculo es la siguiente:
Incapacidad = Días de incapacidad * (Salario base / 30 días del mes)
Días de incapacidad: Aleluya hace el cálculo de las incapacidades de acuerdo a la Configuración Avanzada que tengas seleccionada en tu cuenta de Aleluya:
- Del día 1 al 90 al 66,67%;
- Primer y segundo día al 100% y del día 3 al 90 al 66,67%;
- Del día 1 al 90 al 100%.
Si aún no has configurado esto, en este artículo puedes ver cómo hacerlo.
El auxilio por incapacidad no puede ser menor al salario mínimo diario legal vigente (SMMLV).
Ejemplo: La Compañía La Casita de Lolila SAS, tiene una empleada con un salario básico de $1.300.000 mensual, y en agosto tuvo una incapacidad por enfermedad general de 3 días. La compañía ha determinado y configurado en su cuenta en Aleluya que sus incapacidades se paguen los 2 primeros días al 100% y del día 3 al 91 al 66.67%.
Vamos a calcular su incapacidad:
- Primero vamos a hallar el valor del día de salario de esta persona: $1.300.000 / 30= $43.333.
- Los 2 primeros días de incapacidad se harán por un valor de $43.333 cada uno, es decir, $43.333 x 2= $86.667.
- Cálculo para el día 3: $43.333 x 66.67%= $28.890, este valor está por debajo del SMMLV, por lo tanto, este día número 3 de su incapacidad se debe pagar a la empleada por un valor de $43.333.
Siendo así, el valor total que se debe pagar a la empleada por concepto de 3 días de Incapacidad es $86.667 + $43.333= $130.000.
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