Conoce cómo puedes ingresar la información de tu nómina de periodos anteriores.🗒️
鉃★笍Primeros pasos:
- Tener configurada la Frecuencia de pago donde te solicitamos selecciones las opciones correspondientes a la forma de pago de n贸mina de tu compa帽铆a para que todos los per铆odos queden correctamente configurados. (Mensual o quincenal)
- Debes escribir al equipo de soporte a trav茅s del correo electr贸nico soporte@aleluya.com, informando que deseas actualizar la informaci贸n hist贸rica de tu compa帽铆a e indicar a partir de qu茅 per铆odo deseas hacerlo. (Ejemplo: desde primera quincena de enero de 2020).
- Una vez has realizado la solicitud al equipo de soporte, se realizar谩 la apertura de los per铆odos anteriores y ser谩s notificado para que puedas ingresar la informaci贸n que le corresponda a tus empleados en cada uno de los per铆odos.
- Debes registrar todos los empleados de tu compa帽铆a de forma manual o masiva con su respectiva informaci贸n de contratos, inicio y terminaci贸n (si aplica) para que as铆 queden incluidos en las n贸minas correspondientes y le puedas registrar sus novedades en cada per铆odo.
鉃★笍Paso a paso para cargar informaci贸n de n贸mina de periodos anteriores:
- Una vez te notifiquemos que quedaron habilitados los per铆odos solicitados, dir铆gete a Historial e ingresa a cada uno de los per铆odos a reportar todas las novedades que correspondan. El sistema autom谩ticamente ir谩 guardando todos los cambios que realices en cada per铆odo y actualizando todos los archivos.
-
Registrar los incrementos o variaciones de salario de tus empleados.
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Al registrar una novedad a un empleado (vacaciones, licencias e incapacidades), debes tener en cuenta que estas se calculan con el salario base que aparece en la ventana donde se agregan dichas novedades, por lo tanto, es muy importante que edites dicho salario base para que el sistema calcule bien el valor de la novedad de acuerdo a los ingresos anteriores del empleado.
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Cuando termines de realizar la actualizaci贸n de la informaci贸n hist贸rica de tu compa帽铆a, recuerda actualizar el campo de vacaciones acumuladas a cada uno de tus empleados. Es muy importante, ya que de esto depender谩 que el sistema pueda calcular un valor acertado y en tiempo real.
隆Aleluya!, ya tienes la informaci贸n hist贸rica de tus empleados para que todos los c谩lculos se hagan de forma correcta. 馃挌
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