Sonríe 😁, registrar un empleado con salario integral en Aleluya es más fácil que respirar. ¡Ahí te va!
⚠️ Antes de continuar, ten esto en cuenta
Para pactar un salario integral en Colombia (Art. 132 CST, creado por Art. 18° Ley 50/1990), ten presente:
Monto mínimo: el empleado debe devengar al menos 10 SMMLV de salario ordinario para poder pactar el integral. A eso se suma el factor prestacional (mínimo 30% adicional), lo que da un piso total de 13 SMMLV. Para 2026: 10 SMMLV = $17.509.050 (umbral de entrada) y 13 SMMLV = $22.761.765 (mínimo total del integral).
Factor prestacional: ese 30% adicional compensa por anticipado lo que normalmente se liquidaría aparte: cesantías, intereses a las cesantías, prima de servicios, dotación, recargos u horas extra habituales y vacaciones
Formalización: debe quedar pactado por escrito en el contrato de trabajo (Art. 132 CST). No es una figura automática ni impuesta unilateralmente por el empleador. Si el empleado ya tenía un contrato ordinario, el paso a integral requiere una modificación escrita (otrosí) — nunca puede aplicarse de forma retroactiva.
✏️ ¿Cómo registro un empleado con salario integral?
Empleado 100% nuevo
Dirígete a Nómina > Personas.(Lateral izquierdo)
Haz clic en el botón Agregar Personas.
Selecciona la opción Ingresar Manualmente.
En la sección Información laboral, en el campo Salario base, selecciona la opción Salario integral.
Termina de ingresar toda la información del contrato, paso (1 al 4)
Haz clic en Guardar y continuar.
📈¿Cómo cambio el salario de un empleado activo a integral ?
Si ya tienes registrado a un empleado que ahora va a devengar salario integral, ¡tranqui! Sigue estos pasos:
Dirígete a Nómina > Personas.
Busca al empleado y haz clic en su nombre para ingresar a su perfil.
En la sección Historial > Salario, haz clic en Crear salario.
En el campo Salario base, selecciona la opción Salario integral.
Ingresa el Valor del salario.
Selecciona la Fecha inicial del salario.
Marca si el empleado Es un teletrabajador (Sí o No).
Haz clic en Guardar.
🤔 ¿Cómo edito un salario que quedó mal creado?
Si registraste un salario con datos incorrectos, puedes editarlo así:
Dirígete a Nómina > Personas.
Busca al empleado y haz clic en su nombre para ingresar a su perfil.
En la sección Historial > Salario; ubica el registro que quieres corregir.
Haz clic en el ícono de lápiz para editarlo.
Ajusta el tipo de salario u otros campos que necesites corregir.
Haz clic en Guardar.
⚠️ Importante: solo debes editar un salario cuando el registro actual tenga un error. El ícono de lápiz solo se habilita en el último salario vigente.
🚨 ¡Ojo con esto!: para aumentos salariales, nunca edites el registro existente (editaras las nóminas históricas) — siempre debes crear un nuevo salario. Editar es solo para corregir errores.