Sonríe 😁, con Aleluya el archivo para pagar la prima en el banco sale en un par de clics. ¡Ahí te va!
⚠️ Antes de empezar: la prima ya debe estar liquidada
El archivo de pago en banco de la prima solo se genera cuando ya liquidaste la prima de servicios en el periodo de nómina. Si todavía no lo has hecho, la opción Prima de servicios no tendrá valores para incluir en el archivo. Sabrás que el periodo es el correcto porque al entrar verás el aviso Este periodo liquidaste Prima de Servicios.
💡 Tip: si aún no la liquidas, sigue primero este paso a paso para liquidar la prima de servicios y luego vuelve aquí.
👀 Paso a paso para generar el archivo de pago en banco de la prima
Entra al periodo de nómina donde liquidaste la prima, abre Pagos y genera el archivo eligiendo Prima de servicios en los pagos a incluir. El archivo queda listo para cargarlo en la plataforma de tu banco y hacer la transferencia masiva a tus empleados.
📺 ¿Prefieres verlo? Aquí tienes el paso a paso en video:
Ve a Historial en el menú principal o haz clic en el icono de nómina del menú lateral.
Selecciona el periodo de nómina donde liquidaste la prima.
En Acciones que puedes realizar, haz clic en Ver más de la cajita Pagos.
Haz clic en Archivo pago en bancos.
En la ventana Generar archivo para banco, completa los campos:
Selecciona la cuenta bancaria: si tienes varias cuentas registradas en Aleluya, elige el banco desde el que vas a pagar la prima.
¿Qué pagos quieres que incluya el archivo?: elige Prima de servicios.
¿Vas a pagar la nómina o a los contratistas?: deja Nómina.
Selecciona la(s) sede(s) o toda la empresa: elige a quiénes les vas a pagar.
Fecha de aplicación del pago: el día en que el banco hará la transferencia.
Haz clic en Generar y el archivo se descargará en tu equipo.
⚠️ Importante: revisa bien la Fecha de aplicación del pago antes de generar, igual que con el archivo de nómina. Si quieres ver los valores antes de descargar el archivo del banco, usa Mostrar en excel.
📂 ¿Qué pagos puede incluir el archivo?
En la pregunta ¿Qué pagos quieres que incluya el archivo? eliges qué vas a pagar con ese archivo. Así puedes pagar la prima en la misma transferencia de la nómina o en una aparte, según cómo lo manejes con tu banco:
Nómina más prima de servicios: un solo archivo con los dos pagos.
Nómina: solo el pago de la nómina del periodo.
Prima de servicios: solo el pago de la prima.
🤔 ¿Y si me aparece "Todavía no hemos generado el archivo para Banco"?
Ese mensaje significa que aún no tenemos configurado el formato de tu banco. Envíanos por el chat la estructura del formato de pagos PAB y el modelo del archivo plano de tu banco, y lo configuramos para que puedas generarlo.
🤔 ¿Necesitas el archivo de la nómina normal, sin prima? Aquí te explicamos cómo descargar el archivo para pago en banco de tu nómina.
🤔 ¿Vas a pagar también las cesantías o sus intereses? En Paga prestaciones sociales desde Aleluya te explicamos cómo pagar todas las prestaciones y generar su archivo del banco.
¡Aleluya! 🎉 Ya tienes todo listo para pagar la prima a tu equipo desde el banco.
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