Sonríe 😁, en Aleluya descargar el archivo para pagarle a tu equipo desde el banco es coser y cantar. ¡Ahí te va!
✨ Paso a paso para descargar el archivo de pago en banco
Sigue estos pasos y respira tranquilo:
Ve a Liquidar nómina o a Historial y selecciona el periodo que te interesa.
En la sección Pagos, haz clic en Ver más.
Selecciona la opción Archivo pago en bancos.
Configura tu archivo a tu medida (te contamos cómo justo abajo 👇).
Haz clic en Generar.
⚙️ Configura tu archivo plano a tu medida
Aquí es donde Aleluya se pone buena 😎:
¿A quién vas a pagar? Elige si el pago es para empleados, contratistas o ambos.
¿Toda la empresa o una sede específica? Puedes generar el archivo para toda la empresa o solo para una sede.
¿Desde qué banco sale el dinero? 🏦 Puedes elegir el banco origen del pago, siempre y cuando lo tengas configurado previamente en Empresa → Preferencias de pago y PILA. Esto te permite descargar archivos por sede y por banco, ideal si manejas varias cuentas.
Fecha de aplicación del pago: útil si haces pagos programados. Solo selecciona la fecha en la que vas a pagar la nómina.
💡 Tip: si tienes configurado Bancolombia, hay una opción adicional que debes elegir: el tipo de archivo, si es PAB o SAP.
✅ Genera y sube el archivo
¡Aleluya! 🙌 Una vez generado, tu archivo queda listo para subirlo a la sucursal virtual de tu banco. Ahí se cargarán todos los valores a pagar por cada empleado y estarás listo para realizar el pago.
🤔 ¿Qué archivos puedo generar?
Al generar el archivo, Aleluya te pregunta "¿Qué pagos quieres que incluya el archivo?". Aquí te explicamos cada opción:
Nómina: incluye a todos tus empleados activos que tengan asignada la opción de transferencia bancaria en sus datos de pago. Si tienes empleados con pago en efectivo, no aparecerán en el archivo.
Liquidación: incluye solo a las personas que liquidaste en ese periodo, con el valor de sus prestaciones sociales.
Liquidación más nómina (solo liquidados): trae la información de las personas liquidadas en ese periodo, incluyendo el salario pendiente por pagar (la colilla de ese periodo).
Nómina completa (sin pago anticipado) más liquidación: incluye a tus empleados activos más los liquidados (nómina + liquidación). Ideal si quieres hacer un solo pago.
💡 Tip: veámoslo con un ejemplo. Supongamos que tienes dos empleados: uno activo y uno que liquidaste en octubre.
Concepto | Valor |
Persona activa - Nómina | $7.531.666 |
Persona liquidada - Nómina | $920.000 |
Persona liquidada - Liquidación | $7.034.325 |
Si descargas cada uno de los archivos, estos serían los valores que obtendrías:
Archivo | Valor que trae |
Nómina | $7.531.666 |
Liquidación | $7.034.325 |
Liquidación más nómina (solo liquidados) | $7.954.325 |
Nómina completa (sin pago anticipado) más liquidación | $7.531.666 + $7.954.325 = $15.485.991 |
¡Aleluya! 🎉 Ya sabes cómo descargar el archivo de pago en banco y cuál opción elegir según lo que necesites. Si te queda alguna duda, escríbenos por el chat o a [email protected]. ¡Con mucho gusto te ayudamos! 💚