La seguridad social no perdona errores. Si no la configuras bien desde el inicio, te puedes enredar con planillas incompletas o sucursales mal cargadas. Por suerte, en Aleluya lo resolvemos en un par de clics y sin dramas.
Una sucursal es como una etiqueta única que le pones a cada uno de los lugares de trabajo que tiene tu empresa. Sirve para separar los pagos de la seguridad social por cada una de esas sedes o unidades de negocio. Esto asegura que los movimientos de tus empleados se registren y validen individualmente por la sucursal a la que pertenecen.
En resumen: Organizas y pagas los aportes de forma independiente para cada lugar, ¡haciendo que todo sea más claro y fácil de auditar!
Paso 1: Configura la sucursal de cada empleado
Entra al menú Personas (lateral izquierdo).
Ve a la pestaña Datos laborales.
Baja hasta la sección Datos de contrato.
Allí selecciona la Sucursal de seguridad social correspondiente.
👉 Con esto te aseguras de que cuando generes la planilla, cada persona quede asociada a la sucursal correcta.
Paso 2: Decide si tu seguridad social va por sucursal o sede única
Ve al menú Configuración (lateral izquierdo).
Haz clic en Configuración avanzada.
Entra a la pestaña Presentación Seguridad Social.
Selecciona entre:
Sede única (todas las personas en la misma planilla).
Por sucursal (cada sucursal con su propio plano).
⚡ Tip clave: la configuración debe estar sincronizada con tu operador PILA, así evitas reprocesos y todo fluye a un clic.
Paso 3: Registra las sucursales (solo si elegiste esa opción)
Agrega el nombre y código de cada sucursal, igualito como lo tienes en tu operador PILA.
Guarda los cambios y… listo, ¡te ahorraste horas de enredos!
Paso 4: Descarga de archivos o Pago a un Clic
Cuando vayas a generar la planilla, validador o dar clic en Pagar en un clic, Aleluya te pedirá seleccionar:
Tipo de planilla.
Sucursal (si manejas varias).
Así, siempre tendrás control y cero confusiones.
¿Y si tengo varias sucursales?
Relax 😎. Puedes registrar todas las que manejes en la configuración. Cada vez que descargues el plano, Aleluya te va a preguntar cuál generar. Así no mezclas datos ni corres el riesgo de pagarle a alguien donde no es.
Ya estás listo para presentar tu seguridad social como todo un pro 🙌. Configura tus sucursales o sede única y dale clic a pagar sin miedo. ¿Te quedó alguna duda? Escríbenos al chat de soporte y te damos una mano al instante.