En Aleluya, cambiar el centro de costos de tus empleados es tan fácil como relajarte al sol. Aquí te mostramos cómo:
🤔¿Cómo asigno el centro de costo desde el perfil del trabajador?
¡Ojo! Antes de asignar un centro de costos, asegúrate de que ya esté creado en Aleluya. Si no, no te compliques, aquí te contamos cómo hacerlo ▶️¿Cómo puedo crear un nuevo centro de costos?
✏️Configúralo manualmente en unos clics
Listo, si ya tienes tus centros de costos creados, ¡vamos con lo bueno! 🙌 Sigue este paso a paso y en un tris los tendrás asignados a tus empleados:
Dirígete a Nómina, luego haz clic en Personas
Busca el empleado y haz clic en su nombre
Ubica la sección Centro de costos (al final de la página) y haz clic en editar.
Se abrirá una ventana donde puedes elegir entre editar los históricos o crear una nueva configuración que aplique desde una fecha específica.
Define el porcentaje (%) y la fecha de aplicación del centro de costos.
Haz clic en Guardar.
💃Hazlo de manera masiva y ahorra tiempo
Realiza la carga masiva de centros de costos para todo tu equipo y ahorra un montón de tiempo:
Dirígete a Nómina, luego haz clic en Personas
Haz clic en el botón Carga Masiva
Selecciona la opción Centros de costos
Haz clic en Descargar formato Excel
Lee las instrucciones y completa la información del archivo de Excel
Guarda la información de la plantilla de importación ya diligenciada en tu PC
Haz clic en el botón Cargar archivo
Tip salvavida
No es necesario eliminar la información del archivo e ingresar solamente los nombres de las personas que modificarás. Lo correcto es bajar la plantilla, buscar el empleado y ubicar en la columna(s) el porcentaje.
Sí aparece el error "Los encabezados en el archivo no coinciden con los centros de costo de la empresa. Descarga nuevamente la plantilla". Esto sucede porque, al crear el centro de costos, quedaron espacios de más al inicio o al final del nombre.
🫠¿Qué pasa sí un empleado posee varios centros de costos?
No te preocupes, al momento de asignar a tu empleado puedes agregar uno o más centros de costos. Lo importante es definir el porcentaje que le corresponde a cada uno porque el sistema sacará proporcionalmente. Te muestro en un ejemplo corto:
La empleada Ana Diaz, tiene un salario de $2.300.000 durante la primera quincena de abril del 2026 no tuvo novedades. Pero, tiene un 50% en centro de costo administrativo y un 50% en centro de costo de ventas. Al momento de sacar nuestra contabilidad se verá así:
Como tengo parametrizado que aquellos que sean administrativos se vayan a la 51, y los de venta a la 52, el sistema sacará dos líneas para pagar ese salario.
En una quincena gana $1.150.000. PERO, como tengo el 50% en cada centro, sacaremos proporcional ese porcentaje (%):
▶️$1.150.000 x 50% = $575.000 (Centro de costo - Administrativo).
▶️$1.150.000 x 50% = $575.000 (Centro de costo - Ventas).
👀¿Y, sino tengo a un empleado en varios centros de costos?
Tranqui, si solo vas a asignar un centro de costos, simplemente equivale al 100% y ¡listo!