Sonríe 😃 ¿Quieres que tus empleados reciban su colilla de pago directo en su correo? En Aleluya enviar las colillas de pago por correo electrónico es pan comido. ¡Ahí te va!
✔️ Paso a paso para enviar colillas de pago del período actual
Lo primero que debes tener en cuenta es que tus empleados tengan registrado su correo electrónico en su perfil. ✏️ Luego, sigue estos pasos:
Ve al menú Nómina > Liquidar nómina y carga las novedades de tus empleados hasta llegar al Resumen de nómina.
En la caja Colillas de pago, haz clic en Ver más para desplegar las opciones de envío.
Selecciona Notifica vía email.
Confirma el envío haciendo clic en Enviar colillas.
💡 Tip: solo les llega la colilla a los empleados que tengan su correo electrónico registrado en su perfil. Relax, todo fluye solito 😌
¡Aleluya! 💚 Se envía un correo con la colilla de pago del período correspondiente, en PDF adjunto, al correo registrado de cada empleado.
✔️ Paso a paso para enviar colillas de pago de períodos anteriores
En Aleluya todo es fácil, así que si necesitas reenviar una colilla de un período ya liquidado, sigue estos pasos:
Dirígete a Nómina > Historial.
Selecciona el período que deseas consultar para entrar al Detalle del periodo.
En la caja Colillas de pago, haz clic en Ver más.
Selecciona Notifica vía email.
Confirma el envío haciendo clic en Enviar colillas.
✔️ Paso a paso para enviar la colilla de pago a un solo empleado
Si necesitas enviarle la colilla solo a un empleado en particular, Aleluya te simplifica el proceso así:
Dirígete a Nómina > Historial y selecciona el período que deseas consultar.
Busca al empleado por nombre o número de identificación en la tabla de Personas.
En la columna Acciones, haz clic en el ícono de avión de papel ✈️ para enviar la colilla por correo.
Confirma el envío haciendo clic en Enviar colillas.
¡Aleluya! 💚 A tu empleado le llegará la colilla por correo electrónico.
🤔 ¿Y si prefiero enviarlas por otro canal?
Si tus empleados prefieren recibir su colilla por mensajería instantánea, revisa cómo enviar colillas de pago por WhatsApp. Y si el correo no llega, puede estar cayendo en spam: aquí te contamos qué hacer si los correos de Aleluya llegan al correo no deseado.
¡Aleluya! 🎉 Ya sabes cómo enviar las colillas de pago por correo electrónico, ya sea del período actual, uno anterior o a un solo empleado. Si te queda alguna duda, escríbenos por el chat o a [email protected]. ¡Con mucho gusto te ayudamos!💜