Sonríe 😁, en Aleluya creas tus centros de trabajo en minutos para que cada empleado quede con su clase de riesgo ARL correcta. ¡Ahí te va!
🏭 ¿Qué es un centro de trabajo?
Un centro de trabajo agrupa a los empleados que comparten la misma actividad económica (código CIIU) y, por eso, la misma clase de riesgo ARL. Aleluya usa la clase de riesgo de cada centro de trabajo para calcular la cotización a riesgos laborales de cada empleado.
⚠️ Importante: la clase de riesgo no la definen el empleado ni sus funciones. Depende de la actividad económica de tu empresa o de cada centro de trabajo, según la tabla del Decreto 768 de 2022, y la asigna la ARL. Si tienes dudas sobre qué código CIIU usar, consúltalo con tu ARL.
📜 ¿Qué dice la norma?
Decreto 768 de 2022: es la tabla vigente de actividades económicas por clase de riesgo, y aplica desde el 1 de enero de 2023.
Planilla PILA: desde la Resolución 2012 de 2022, la planilla incluye el código de actividad económica para riesgos laborales de cada cotizante. Aplica a dependientes (01), servicio doméstico (02), independientes con contrato de prestación de servicios (59) y demás cotizantes a ARL.
📊 ¿Cuánto se cotiza según la clase de riesgo?
Clase | Nivel | Tarifa inicial |
I | Bajo | 0,522 % |
II | Moderado | 1,044 % |
III | Medio | 2,436 % |
IV | Alto | 4,350 % |
V | Muy alto | 6,960 % |
La cotización la paga 100 % el empleador sobre el IBC del trabajador, el mismo de salud y pensión, con un tope de 25 SMMLV. El auxilio de transporte no entra en la base. La ARL puede ajustar la tarifa entre un mínimo y un máximo según la siniestralidad de tu empresa (Decreto 1772 de 1994, Art. 13).
💡 Tip: no se cotiza ARL durante vacaciones disfrutadas, licencias remuneradas, licencias de maternidad o paternidad, licencias no remuneradas ni suspensiones.
👀 ¿Cómo creo un centro de trabajo?
En el menú lateral, haz clic en General → Empresa.
Ubícate en Centros de trabajo y haz clic en Agregar o editar.
Haz clic en Agregar centro de trabajo.
Ingresa la fecha de inicio y el nombre del centro de trabajo.
Ingresa el código interno y el código CIIU de la actividad económica. El nivel de riesgo se completa solo.
Haz clic en Crear centro de trabajo.
💡 Tip: si no encuentras tu nivel de riesgo con el código CIIU, o si tu empresa tiene periodos posteriores a 2022, usa como fecha de inicio el 1 de enero de 2023 o una posterior. Así aplica la tabla del Decreto 768 de 2022 y evitas alertas al generar la planilla.
✏️ ¿Cómo edito un centro de trabajo?
Ve a General → Empresa → Centros de trabajo y haz clic en Agregar o editar.
Haz clic en el lápiz del centro de trabajo que quieres editar.
Elige una opción: editar la información existente (se reemplaza) o crear información nueva a partir de una fecha (queda un histórico con los cambios).
Haz los ajustes y haz clic en Editar centro de trabajo.
👤 ¿Cómo asigno el centro de trabajo a un empleado?
Ve a Nómina → Personas y haz clic en el nombre del empleado.
En la pestaña Datos de contrato, haz clic en Editar.
Edita el campo Centro de trabajo / Nivel de riesgo.
Elige una opción: editar la información existente o crear información nueva a partir de una fecha.
Haz clic en Guardar y continuar.
🤔 ¿Y si quiero configurar el resto de mi empresa?
Sedes, áreas, cargos, configuración avanzada y más → Configura tu empresa en Aleluya y liquida tu primera nómina
¡Aleluya! 🎉 Ya tienes tus centros de trabajo listos.
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