Sonríe 😁, dejar tu empresa lista y sacar tu primera nómina en Aleluya toma pocos pasos. ¡Ahí te va!

Para sacar tu primera nómina en Aleluya necesitas cuatro pasos: completar los datos de tu empresa, ajustar la configuración de tu cuenta, registrar a tus empleados y sacar la nómina del período. Todo empieza en el menú General, en la barra lateral izquierda de tu cuenta.

En General → Empresa registras quién es tu empresa, dónde opera y cómo se organiza: datos básicos, sedes, centros de trabajo, áreas, cargos y preferencias de pago. Aleluya usa esta información en las colillas, la seguridad social y la nómina electrónica, así que conviene completarla antes de registrar empleados.

Datos básicos

Ingresa la razón social, el tipo y número de documento, la industria y el número celular. También puedes subir el logo y el RUT: Aleluya los usa en colillas de pago, reportes y documentos.

Sedes

Registra cada ciudad o dirección donde opera tu empresa, para asignar bien la caja de compensación y el prefijo de nómina electrónica → Crea una nueva sede en Aleluya

Centros de trabajo

Un centro de trabajo agrupa a los empleados que comparten la misma actividad CIIU y, por eso, el mismo nivel de riesgo ARL. Créalos antes de registrar empleados, porque son obligatorios en la contratación. Te explicamos cómo en ¿Cómo crear el centro de trabajo y nivel de riesgo a tu empleado?

Áreas

Organiza a tu equipo por departamentos, como Ventas u Operaciones → Crea una nueva área en tu compañía

Cargos

Cada trabajador debe tener un cargo, así que créalos antes de registrar empleados → ¿Cómo puedo crear un nuevo cargo?

Preferencias de pago y PILA

Define la frecuencia de pago (quincenal o mensual), el medio de pago y los demás parámetros de tu nómina. No olvides registrar la cuenta bancaria de tu empresa: Registra o edita la cuenta bancaria de tu compañía.

⚠️ Importante: si vas a crear a tus empleados de forma masiva, completa primero todas las secciones de Empresa. La plantilla de importación arma sus listas desplegables con esos datos.

En General → Configuración defines cómo calcula Aleluya tu nómina y quién más la gestiona: la configuración avanzada, la nómina electrónica, los usuarios de tu equipo y las cuentas contables. Revisa con calma la configuración avanzada, porque impacta directo los cálculos.

Configuración avanzada

Aquí defines la configuración de pagos, la jornada laboral, la presentación de seguridad social, las UVT para retención en la fuente y la firma de documentos. Te lo explicamos en Configuración avanzada en Aleluya.

Nómina electrónica

Si tu empresa está obligada a reportar nómina electrónica ante la DIAN:

Todo el detalle está en Todo lo que tienes que saber sobre la habilitación de Nómina Electrónica.

Usuarios

Invita a tu equipo de RR. HH. o a tu contador y asígnale a cada persona un rol para que vea solo lo que necesita. Aprende cómo en Crea un usuario contador, administrador o revisor en Aleluya.

💡 Tip: si una persona tiene dos roles diferentes, créala con un correo distinto para cada uno.

Contabilidad

Si llevas tu contabilidad en un software externo, configura aquí los centros de costo y las cuentas contables para que tus exportaciones de nómina salgan organizadas. Mira cómo en Consulta y/o edita las cuentas contables de los diferentes conceptos de nómina.

💡 Tip: no puedes crear cuentas contables nuevas ni secciones personalizadas; solo asignas el prefijo contable más el complemento de la cuenta o auxiliar.

Con tu empresa configurada, registra a tus empleados. Puedes crearlos uno a uno, si son pocos, o todos de una vez con una plantilla de Excel. Cualquiera de las dos formas usa los datos que dejaste en Empresa: sedes, centros de trabajo, áreas y cargos.

Con tus empleados registrados ya puedes sacar la nómina del período. Primero registras las novedades del período, como horas extras y recargos. Después revisas los cálculos de cada empleado y confirmas. Aleluya calcula todo por ti, y tú solo revisas y apruebas.

Después de sacar la nómina te quedan cinco tareas: verificar los cálculos, pagar los salarios, enviar las colillas, pagar la seguridad social y emitir la nómina electrónica. Cada una tiene su propia guía en el Centro de Ayuda.

¡Aleluya! 🎉 Ya tienes tu empresa configurada y tu primera nómina lista.