Sonríe 😁, si alguno de tus empleados cambió de banco o de cuenta, actualizar sus datos de pago en Aleluya te toma menos de un minuto. ¡Ahí te va!
⚙️ Paso a paso para cambiar la cuenta bancaria de tu empleado
Dirígete a Personas.
Busca a tu empleado y haz clic en su nombre para entrar a su perfil.
En la pestaña Datos personales, ubica la sección Datos de pago y haz clic en Editar.
En Método de Pago, selecciona Transferencia bancaria.
Selecciona el Banco y el Tipo de cuenta.
Escribe el Número de cuenta.
Haz clic en Guardar.
💡 Tip: en Método de Pago también puedes elegir Efectivo o Cheque. En ese caso no tienes que llenar los datos bancarios.
🪪 ¿Y si el banco tiene a tu empleado con otra identificación?
Cuando el método de pago es Transferencia bancaria, aparece la pregunta ¿El banco registra a esta persona con una identificación distinta a su documento? Por defecto viene marcada en No.
Si la cuenta de tu empleado está registrada en el banco con un documento distinto al de su perfil en Aleluya, sigue estos pasos:
En la pregunta ¿El banco registra a esta persona con una identificación distinta a su documento?, marca Sí.
En Tipo de identificación bancaria, selecciona el tipo de documento con el que el banco tiene registrada a la persona.
En Número de identificación bancaria, escribe ese número tal como lo tiene el banco.
Haz clic en Guardar.
⚠️ Importante:
Esta identificación solo reemplaza el documento de la persona en el archivo para pago en banco. En la nómina electrónica, la seguridad social, las colillas y los certificados se sigue usando el documento registrado en su perfil.
Los documento de identidad que puede sacarle el jugo a está funcionalidad son principalmente los Permiso por Protección Temporal (PPT). Ej: Bancolombia les abre la cuenta con un prefijo (
600o500, según cómo la haya abierto cada empleado).
🤔 ¿Qué sigue después de actualizar la cuenta?
¿Ya tienes lista la nómina y quieres pagarla? Descarga el archivo con los datos actualizados → ¿Cómo descargo el archivo para pago en banco de tu nómina?
¿El banco de tu empleado no aparece en la lista? Revisa con qué bancos se puede generar el archivo → ¿Con qué bancos puedes descargar tu archivo de pago?
¿Lo que necesitas cambiar es la cuenta de tu empresa? Esa se configura aparte → Registra o edita la cuenta bancaria de tu compañía
¡Aleluya! 🎉 Ya tienes actualizados los datos de pago de tu empleado.
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