Sonríe 😁, para tus preguntas sobre Nómina Electrónica, aquí tienes las respuestas. ¡Ahí te va!
❓ ¿Por qué hay una diferencia en el valor de las vacaciones pagadas en mi nómina contra la nómina electrónica?
Si evidencias diferencias en el valor que pagaste en tu nómina frente a lo que refleja la nómina electrónica, primero debes verificar las fechas de disfrute de las vacaciones. Si el disfrute de las vacaciones es en dos periodos (por ejemplo, 5 días en abril y 5 días en mayo), en la nómina electrónica de abril solo reportarás los días disfrutados en abril, junto con las deducciones de seguridad social correspondientes a esos días.
💰 ¿Qué valores se están emitiendo en mi nómina electrónica?
Los valores que se emiten en tu nómina electrónica dependen de la opción de emisión que tengas configurada. En Aleluya te brindamos 3 opciones:
Las prestaciones sociales se incluyen al momento del pago (si escoges esta opción, emitirás todos los conceptos pagados a tu empleado mensualmente: salario, prestaciones, liquidación).
Las prestaciones sociales se incluyen mensualmente de acuerdo con el concepto de devengo (si escoges esta opción, emitirás las provisiones de las prestaciones sociales de manera mensualizada, junto con los ingresos salariales y no salariales de tu empleado).
Las cesantías e intereses se reportan en diciembre si no se han pagado durante el año, y la prima al momento del pago (si escoges esta opción, emitirás las cesantías e intereses a las cesantías en diciembre, sin necesidad de liquidarlas).
✏️ ¿Qué sucede si emito la nómina electrónica y debo corregir la información que se emitió?
El proceso para modificar o corregir nóminas electrónicas ya emitidas se denomina Notas de Ajuste. Si deseas modificar la nómina electrónica que emitiste a algún empleado, solo debes cargar la información correcta en el panel de nómina. Luego podrás ver que la nómina electrónica de tu empleado queda en estado Modificada. Para emitir la nota de ajuste, solo debes volver a emitir la nómina electrónica de dicho empleado.
📅 ¿Cuál es la fecha límite de emisión de la nómina electrónica?
Debes emitir tu nómina electrónica a más tardar los primeros 10 días hábiles de cada mes. Este es el plazo que también tienes para emitir las notas de ajuste correspondientes, si las hay.
🤷 ¿Por qué razón mi empleado tiene dos nóminas electrónicas en un mismo periodo?
Ten en cuenta que una persona puede tener más de una nómina electrónica en el periodo cuando:
Tiene más de un contrato, o
Tiene más de un salario.
Estos casos se reportan como novedades y se relacionan específicamente cuando ocurren en medio de un periodo.
⚙️ ¿Qué debo hacer si deseo cambiar mi configuración de nómina electrónica?
Cambiar esta configuración es muy fácil, solo sigue estos pasos:
Dirígete a Configuración (tuerquita dentada en la parte superior derecha).
En la sección Nómina electrónica, haz clic en editar.
En la sección de forma de emisión de la nómina electrónica, selecciona la opción que desees.
Haz clic en Guardar.
¡Aleluya! 🎉 Ya sabes cómo resolver las dudas más frecuentes sobre tu Nómina Electrónica. Si tienes dudas, escríbenos por el chat o a [email protected] 😎