Sonríe 😁, tu información de nómina y los datos de tus empleados están protegidos en Aleluya. ¡Ahí te va!
☁️ Dónde se almacena tu información
La información que registras en Aleluya se almacena en la infraestructura de Amazon Web Services (AWS), uno de los proveedores de servicios en la nube más reconocidos del mundo. Así operamos sobre una infraestructura diseñada para ofrecer disponibilidad, estabilidad y controles de seguridad, sin que tengas que instalar servidores ni programas en tu empresa.
Para ingresar a Aleluya solo necesitas:
Un computador o dispositivo compatible.
Conexión a internet.
Tus datos de acceso a la plataforma.
🔒 Qué certificaciones de seguridad tiene AWS
AWS es la plataforma en la nube donde se almacena y procesa la información de Aleluya. Sus centros de datos cuentan con certificaciones, auditorías y programas de cumplimiento reconocidos a nivel internacional, entre ellos:
ISO 27001
SOC 1
SOC 2
PCI DSS
👀 Quién puede ver la información de tu empresa
En Aleluya manejamos tu información de forma confidencial. Dentro de tu cuenta, cada persona entra con su propio usuario y un rol que define qué puede ver y qué puede hacer. Ningún rol puede editar información por fuera de sus permisos.
Estos son los roles que puedes asignar:
Administrador: tiene todos los permisos para gestionar tu empresa. Saca la nómina, descarga todos los archivos que genera la plataforma y edita la información de la empresa y de los empleados.
Contador: tiene los mismos permisos del administrador y, además, puede administrar varias empresas desde una sola cuenta. Ideal si llevas la nómina de más de una empresa.
Revisor: consulta la información clave sin modificarla: historial de nómina y nómina electrónica, datos de las personas y solicitudes de tiempo fuera.
Trabajador: desde su perfil ve su información personal y su historial de pagos, y descarga sus colillas. No tiene acceso a los datos de la empresa ni a los de otros empleados.
🛡️ Cómo puedes ayudar a proteger tu información
La seguridad también depende del uso que cada persona haga de su cuenta. Estas recomendaciones te ayudan a reducir riesgos:
Crea una contraseña segura. Evita nombres, fechas de cumpleaños o datos fáciles de adivinar.
No compartas tus datos de acceso. Cada persona ingresa con su propio usuario.
Asigna a cada persona el rol que necesita. Si alguien solo debe consultar información, el rol Revisor es suficiente.
Actualiza los accesos cuando alguien cambie de cargo. Ajusta su rol según sus nuevas responsabilidades.
Desactiva los usuarios de quienes ya no trabajan en tu empresa. Así nadie conserva un acceso que ya no le corresponde.
Cierra la sesión en equipos públicos o compartidos. Mejor aún, evita ingresar desde equipos que no conoces.
⚠️ Importante: si ves accesos, cambios o movimientos que no reconoces, cambia tu contraseña de inmediato y revisa el historial de acciones de usuarios para saber quién hizo cada cambio.
🤔 ¿Y si quieres saber más sobre roles, contraseñas o datos personales?
¿Necesitas el detalle de lo que puede hacer cada rol? Lo encuentras en → Conoce los permisos de cada rol en Aleluya
¿Olvidaste tu contraseña o quieres una más segura? Puedes cambiarla o recuperarla en pocos pasos → Cambia o recupera tu contraseña en Aleluya sin drama
¿Quieres saber para qué usamos tus datos personales y cuáles son tus derechos? Lo encuentras en → Términos y Condiciones y Política de Protección de Datos Personales
¡Aleluya! 🎉 Ya sabes cómo protegemos tu información y cómo puedes cuidarla tú también.
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