Tu información de nómina y los datos de tus empleados son cosa seria. Por eso, en Aleluya trabajamos para mantenerlos protegidos, disponibles y bajo controles de acceso.
En este artículo te contamos dónde se almacena la información, qué papel cumple Amazon Web Services y cómo manejamos la confidencialidad de tus datos. ¡Ahí te va!
Dónde se almacena tu información
La información que registras en Aleluya se almacena en infraestructura tecnológica de Amazon Web Services —AWS—, uno de los proveedores de servicios en la nube más reconocidos del mundo.
Esto nos permite operar sobre una infraestructura diseñada para ofrecer disponibilidad, estabilidad y diferentes controles de seguridad.
🤔 Qué es un servicio en la nube
Un servicio en la nube permite almacenar, procesar y consultar información a través de internet, sin que tengas que instalar servidores o programas adicionales en tu empresa.
Para ingresar a Aleluya solo necesitas:
Un computador o dispositivo compatible.
Conexión a internet.
Tus datos de acceso a la plataforma.
Así puedes consultar y gestionar la información autorizada de tu empresa desde Aleluya.
👀 Quién puede ver la información de tu empresa
El acceso a la información depende de los usuarios, roles y permisos configurados dentro de la cuenta de tu empresa.
Por eso, es importante que cada persona tenga su propio usuario y cuente únicamente con los permisos que necesita para realizar sus tareas.
Para cuidar todavía más la información, evita:
Compartir usuarios o contraseñas.
Usar contraseñas fáciles de adivinar.
Dejar sesiones abiertas en equipos compartidos.
Dar permisos administrativos a personas que no los necesitan.
Mantener activos los accesos de personas que ya no trabajan en la empresa.
Qué es Amazon Web Services
Amazon Web Services —AWS— es una plataforma de servicios tecnológicos en la nube que ofrece infraestructura para almacenar información, ejecutar aplicaciones y administrar recursos digitales. AWS cuenta con centros de datos y controles de seguridad diseñados para proteger la infraestructura sobre la que operan diferentes plataformas y servicios digitales.
Certificaciones y controles de AWS
AWS cuenta con diferentes certificaciones, auditorías y programas de cumplimiento relacionados con la seguridad de su infraestructura.
Entre sus estándares y reportes se encuentran:
ISO 27001
SOC 1
SOC 2
PCI DSS
Cómo puedes ayudar a proteger tu información
La seguridad también depende del uso que cada persona haga de su cuenta. Estas recomendaciones te ayudarán a reducir riesgos:
Crea una contraseña segura. Evita nombres, fechas de cumpleaños o datos fáciles de identificar.
No compartas tus datos de acceso. Cada persona debe ingresar con su propio usuario.
Revisa los permisos del equipo. Asegúrate de que cada usuario pueda consultar únicamente la información que necesita.
Actualiza los accesos cuando alguien cambie de cargo. Ajusta sus permisos según sus nuevas responsabilidades.
Desactiva usuarios que ya no necesiten ingresar. Hazlo especialmente cuando una persona se retire de la empresa.
Evita ingresar desde equipos públicos o desconocidos. Si debes hacerlo, cierra la sesión al terminar.
Reporta cualquier actividad extraña. Si ves accesos, cambios o movimientos que no reconoces, comunícate con nuestro equipo de soporte.
¡Relax! En Aleluya trabajamos para manejar tu información de forma confidencial y mantener controles que ayuden a protegerla.