Sonríe 😁, ahora Aleluya reconoce cuando una incapacidad es prórroga de otra y te ayuda a marcarla bien, sin que te toque calcularlo a mano ni arriesgarte a pagar de más. ¡Ahí te va!
🤔 ¿Qué es una prórroga de incapacidad?
Según el Decreto 780 de 2016 (modificado por el Decreto 1427 de 2022), una incapacidad es prórroga de otra cuando se cumplen estas tres condiciones:
Se expide después de la incapacidad anterior.
Es por la misma enfermedad o lesión, o por una relacionada (aunque el diagnóstico tenga otro código CIE).
No pasan más de 30 días calendario entre el fin de la incapacidad anterior y el inicio de la nueva — así el empleado haya trabajado uno o dos días en el medio.
💡 Tip: el diagnóstico lo define el médico tratante, no Aleluya — nosotros solo te avisamos cuando las fechas encajan, tú confirmas si de verdad aplica.
👀 Paso a paso para registrar una prórroga
Dirígete a Nómina → Historial (o a Liquidar nómina si estás en el periodo actual).
Selecciona el periodo correspondiente.
Busca al empleado y entra a la novedad de Incapacidades como siempre.
Registra la incapacidad general con su fecha de inicio y fin.
Si el empleado tuvo otra incapacidad general que terminó 30 días o menos antes de esta, va a aparecer un ícono de caja con un + junto a la novedad. Haz clic ahí.
En el cuadro que se abre, selecciona la incapacidad de origen entre los candidatos que te muestra Aleluya.
Haz clic en Registrar como prórroga. El ícono cambia a una flecha circular con un punto — así sabes que ya quedó vinculada.
✏️ ¿Te equivocaste? Así quitas la marca de prórroga
Haz clic de nuevo en el ícono de la incapacidad (la flecha circular con el punto).
Selecciona No es prórroga.
Listo, la incapacidad vuelve a quedar como un registro independiente.
⚠️ Qué cambia en el pago cuando es prórroga
⚠️ Importante: los días de la prórroga se suman a los de la incapacidad original — no se vuelven a pagar los primeros 2 días, porque esos ya se pagaron con la incapacidad inicial.
⚠️ Importante: el IBC que se usa para liquidar la prórroga es el del mes anterior al inicio de la incapacidad inicial, no el mes anterior a la fecha de la prórroga.
🤔 ¿Y si...?
🤔 ¿Quieres entender de dónde sale el salario base con el que Aleluya liquida esto? → Así calcula Aleluya el salario base de incapacidades y licencias
🤔 ¿Necesitas registrar incapacidades distintas (no relacionadas) en el mismo periodo? → ¿Cómo ingresar más de una incapacidad en el período?
🤔 ¿Tu periodo ya está bloqueado y necesitas editarlo? → Edita periodos históricos de tu compañía en Aleluya
¡Aleluya! 🎉 Ya sabes cómo registrar y entender una prórroga de incapacidad sin dolores de cabeza. Si tienes dudas, escríbenos por el chat o a [email protected] 😎