Sonríe 😁 Aquí te contamos cómo Aleluya calcula el salario base para liquidar incapacidades y licencias. Spoiler: no se calculan igual, porque cada novedad tiene una lógica distinta. La idea es que entiendas de dónde sale el valor y evites ajustes manuales que nadie quiere ver en plena nómina
🤔 ¿Qué tiene en cuenta Aleluya para calcular el salario base de incapacidades y licencias?
En Aleluya sabemos que la nómina no es solo un cálculo automático: también es un proceso legal y económico que impacta directamente a tu empresa.
Por eso, para calcular el salario base, tenemos en cuenta la naturaleza de cada novedad y la base que reconoce el Sistema de Seguridad Social, según corresponda.
🩺 Incapacidades
Base = IBC del mes anterior
Para liquidar incapacidades por enfermedad general, accidente de trabajo o enfermedad laboral, Aleluya toma como base el Ingreso Base de Cotización (IBC) reportado en el mes inmediatamente anterior al inicio de la incapacidad.
Esto aplica también para sus prórrogas.
Ten en cuenta que el inicio de la incapacidad se entiende como el primer día de la incapacidad inicial, no como la fecha de inicio de cada prórroga.
Así, la base que usa Aleluya coincide con la que reconocen y reembolsan la EPS o la ARL, evitando ajustes manuales posteriores.
Fundamento normativo: Decreto 780 de 2016.
📄 Licencias remuneradas
base = salario vigente
Las licencias remuneradas se liquidan con base en el salario vigente del trabajador al momento en que se causa la licencia.
En este caso, Aleluya no usa promedios históricos, porque la licencia debe liquidarse con el salario real que tiene el empleado en ese periodo.
Esto ayuda a que el valor liquidado no quede por debajo del salario devengado por el trabajador al momento de registrar la novedad.
✅ ¿Qué ganas con este cambio?
Liquidaciones coherentes con lo que reembolsan la EPS y la ARL.
Menos ajustes manuales y reprocesos de nómina.
Reducción de sobrecostos ocultos para la empresa.
Resultados correctos desde el primer cálculo.
👀🚨 En resumen
Para liquidar incapacidades por enfermedad general, accidente de trabajo o enfermedad laboral, Aleluya utiliza esta base:
Salario base de incapacidades = IBC reportado en el mes inmediatamente anterior al inicio de la incapacidad inicial.
Para liquidar licencias remuneradas, Aleluya utiliza esta base:
Salario base de licencias = salario fijo vigente del trabajador en el periodo en que se causa la licencia.
Te en cuenta.
Si registras una prórroga de incapacidad, Aleluya conserva como referencia la fecha de inicio de la incapacidad inicial.
Es decir: la prórroga no se toma como una nueva incapacidad para definir la base de cálculo.