¿Cómo envío las colillas de pago por correo electrónico?
Sonríe, Aleluya siempre te facilita la vida y podrás enviar a tus empleados la información correspondiente a su Nómina a través de las Colillas de Pago.
Pasos para enviar colillas de pago a tus empleados por correo una vez líquidas nóminas
Lo primero que debes tener en cuenta para el envío es que tus empleados tengan registrada su dirección de correo electrónico en su perfil.
Luego, procede con estos pasos para enviar las colillas de pago:
- En el menú principal selecciona Liquidar Nómina y después de cargar todas las novedades de tus empleados haz clic en Continuar.
- Haz clic en el botón Ver más en la caja de "Enviar colillas de pago".
- Haz clic en Notifica vía email
- Confirma que deseas enviar la notificación vía correo electrónico haciendo clic en: Enviar colillas.
¡Aleluya!, inmediatamente se envía un email al correo electrónico que tienen registrados tus empleados en Aleluya con la colilla de pago del período que corresponde como un PDF adjunto.
Como recomendación, una vez recibas la confirmación del banco que el pago ha sido realizado con éxito a los empleados, ingresa a Aleluya y notifica el pago vía email.
Pasos para enviar colillas de pago de periodos anteriores
En Aleluya todo es fácil, solo sigue estos pasos:
- Dirígete a Historial
- Selecciona el período que deseas consultar
- Haz clic en el botón Ver más en la caja de "Enviar colillas de pago".
- Haz clic en Notifica vía email
- Confirma que deseas enviar la notificación vía correo electrónico haciendo clic en: Enviar colillas.
Pasos para enviar colillas de pago por empleado
Si necesitas enviar la colilla a solo un empleado Aleluya te simplifica el proceso así:
- Dirígete a Historial
- Selecciona el período que deseas consultar
- Busca el empleado por su nombre o número de identificación
- Haz clic en ícono Enviar colilla de pago ubicado en el menú acciones.
- Confirma que deseas enviar la notificación vía correo electrónico haciendo clic en: Enviar colillas.
¡Aleluya! A tu empleado le llegará la colilla por correo electrónico.
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