¿Por qué las Cesantías no se incluyen en la nómina del mis empleados?
Si al liquidar la nómina no ves las cesantías reflejadas, todo está bien.
No es un error del sistema ni un cálculo perdido.
🤔 ¿Por qué no veo el valor de las cesantías en la nómina?
Porque las cesantías no se pagan directamente al trabajador.
Por ley, estos valores:
Se consignan al fondo de cesantías
No hacen parte del pago mensual
No aparecen en la colilla de pago
No se incluyen en el resumen de nómina
En sencillo:
Las cesantías son un ahorro del trabajador, no un pago que reciba mes a mes.
📚 Soporte legal en Colombia (para que lo tengas claro)
Esto está respaldado por la norma vigente:
Código Sustantivo del Trabajo, artículos 249 y 253
Establecen la obligación de pagar cesantías y que estas se manejen a través de fondos.Ley 50 de 1990
Define el régimen anualizado y obliga a consignar las cesantías en el fondo elegido por el trabajador, a más tardar el 14 de febrero de cada año.
Por eso:
👉 Las cesantías no van en la nómina
👉 Se consignan al fondo, no al empleado
👀 ¿Cómo funcionan los anticipos de cesantías?
Aquí va lo importante 👇
Los anticipos de cesantías sí pueden ser otorgados directamente por la empresa, bajo su propio criterio y responsabilidad.
Esto significa que:
✅ La empresa puede hacer anticipos parciales o totales
✅ Deben estar relacionados con el destino permitido, como:
Vivienda
Educación
✅ La empresa define y conserva los soportes internos que considere necesarios
⚠️ El manejo del anticipo es responsabilidad total de la empresa
¿Qué pasa con esos anticipos después?
Los valores entregados como anticipo se descuentan del total final de cesantías por año.
Al momento de consignar las cesantías al fondo, se consigna:
👉 El valor neto, teniendo en cuenta los anticipos realizados
🚫 Lo que NO hace Aleluya con las cesantíasEsto es clave tenerlo claro:
Desde Aleluya:
❌ No se generan colillas de pago por anticipos de cesantías
❌ No se generan soportes por pagos parciales
❌ No se generan soportes por el valor total a consignar al fondo
✅ Solo se realiza el cálculo de las cesantías y te damos la opción de descargar el resumen en Excel.
El pago, los soportes y la gestión de anticipos se manejan por fuera de la plataforma, según las políticas internas de cada empresa.
📥 Cómo descargar el resumen de cesantías en Aleluya
Si necesitas el valor calculado para hacer la consignación, sigue estos pasos:
1️⃣ Ve a Liquidar nómina (o a Historial si fue en otro periodo)
2️⃣ Selecciona el mes en el que liquidaste las cesantías
3️⃣ En Prestaciones sociales, haz clic en Ver más
4️⃣ Selecciona Cesantías
5️⃣ Haz clic en Descargar resumen
¡Aleluya! 🎉
Con ese resumen puedes hacer la consignación manual al fondo.
🚀 Para cerrar (sin vueltas)
*Las cesantías no se pagan en nómina
*Se consignan al fondo
*Los anticipos los puede otorgar la empresa, bajo su criterio y soportes
*Esos anticipos se descuentan del valor final
*Aleluya no genera colillas ni soportes de anticipos
*Si tienes un caso puntual, recuerda validarlo con tu contador o asesor laboral.
*Y si necesitas ayuda dentro de la plataforma, escríbenos al chat o por correo a soporte@aleluya.com 💬
¡Aleluya! 💜🩵
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