Activa o desactiva tus empleados en Aleluya
En Aleluya puedes activar o desactivar tus empleados facilito como ser feliz, ¡Ahí te va!
¿Por qué se desactivan los empleados automáticamente en Aleluya?
Es muy importante mencionarte que tus empleados se desactivan de manera automática el día siguiente al que hayas relacionado en Aleluya como día de terminación de contrato si no han sido liquidados, ya que esta fecha le muestra a Aleluya el tiempo de actividad de tus empleados.
Cuando puedes usar la opción de desactivar empleados
Esta opción es muy útil cuando deseas retirar algunos empleados de tu nómina actual debido a que su contrato finalizó y aún no tienes toda la información que requieres para proceder con la liquidación en Aleluya.
Pasos para desactivar o activar empleados
Para activar o desactivar a un empleado sigue estos pasos:
- Dirígete a Personas
- En la barra superior, selecciona la opción Liquidados/Inactivos, si deseas activar a tu empleado, si deseas desactivarlo, búscalo en la pestaña Todos
- Busca a tu empleado y haz clic sobre su nombre
- Si vas a activarlo, desliza hacia abajo y modifica su fecha de terminación de contrato (para que puedas activar a tu empleado debe tener una fecha de terminación superior a la actual) Esto lo puedes hacer en la sección Datos de Contrato
- Si vas a desactivarlo no es necesario modificar su fecha de terminación de contrato.
- Luego de modificar la fecha, haz clic sobre el botón Activar en la sección derecha inferior
- En la pregunta, ¿Estás seguro de que deseas activar este empleado?, haz clic en el botón Sí, activarlo
¡Aleluya!, al activar a tu empleado, comenzará a aparecer en la sección de Liquidar Nómina, es decir, quedará automáticamente incluido en la nómina del período actual.
Si desactivas a tu empleado aparecerá en la pestaña Inactivos del menú Persona
Aspectos a tener en cuenta
- Al desactivar un empleado, no aparecerá en la sección de Liquidar Nómina, ni podrá acceder a la plataforma.
- No quedará marcado como "Retiro" en tu archivo de seguridad social.
- Si el empleado finaliza el contrato en la compañía, te recomendamos liquidarlo, para que el historial de pagos quede correcto y se genere la novedad en tu archivo de Seguridad Social.
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