Conecta Clonk con Aleluya y exporta horas extras y recargos sin enredos

Conecta Clonk con Aleluya y exporta horas extras y recargos sin enredos

Si hoy estás pasando horas extras y recargos a mano… respira 😮‍💨 porque eso ya no va más.

Con la integración entre Clonk y Aleluya puedes enviar el control de horas directo a nómina sin errores y en menos tiempo que canta un gallo.

Aquí te muestro cómo dejar esto andando en 4 pasos (los dos primeros los haces una sola vez y chao).

🚀 Paso a paso para conectar Clonk con Aleluya

1. Configura tu corte de nómina en Clonk (solo una vez)

En Clonk:

Este paso le dice a Clonk cómo calcular las horas extras y recargos.

👉 Ve a Configuraciones → Nómina

Configura lo siguiente:

  • Periodo de pago: mensual o quincenal
  • Tipo de corte:
    • Fijo: mismas fechas siempre
    • Variable: cambian según necesidad
  • Fechas clave:
    • Día de corte (cuando se cierra el periodo)
    • Día de reporte (cuando necesitas tener listas las horas)
    • Día de pago (cuando se paga al equipo)

💡 Ejemplo típico:

  • Corte: 15 → Reporte: 18 → Pago: 31
  • Corte: 31 → Reporte: 3 → Pago: 15

👉 Guarda y listo. No vuelves aquí a menos que cambien las reglas del juego.

2. Activa la integración con Aleluya (solo una vez)

Aquí conectas ambos mundos 🌎

En Aleluya:

👉 Ve a Configuraciones → Integraciones → API

  • Copia:
    • Usuario
    • API Token

En Clonk:

👉 Ve a Mi cuenta → Integraciones

  • Pega las credenciales
  • Guarda

✅ Si todo sale bien, verás la integración activa con check verde

También podrás ver:

  • Usuario conectado
  • Última sincronización

3. Gestiona las horas extras y recargos en Clonk

Aquí haces el control de horas como un pro 😎

Clonk calcula automáticamente:

  • Horas diurnas
  • Horas nocturnas
  • Recargos dominicales
  • Recargos nocturnos
  • Asistencia y puntualidad

👉 Antes de exportar:

  • Revisa los acumulados
  • Ajusta si algo no cuadra
  • Ojo con los valores en rojo (pueden indicar exceso de horas legales)

💡 Traducción: llegas a nómina con todo listo y sin sustos.

4. Liquida y exporta a Aleluya

Aquí pasa la magia ✨

En Clonk:

1. Genera la liquidación:

  • Selecciona sucursales
  • Elige el corte
  • Haz clic en Generar

2. Revisa el resumen:

  • Horas trabajadas
  • Recargos
  • Extras
  • Estado: Liquidado

3. Exporta:

  • Selecciona empleados (uno o todos)
  • Haz clic en Exportar
  • Elige el periodo de nómina en Aleluya

⚠️ Importante:
El corte en Clonk no tiene que coincidir con el periodo en Aleluya.
(Ej: trabajas diciembre, pagas en enero. Todo bien, es normal).

4. Confirma exportación

Al final verás:

  • ✅ Empleados exportados correctamente
  • ❌ Errores, si aplica (con detalle para corregir)

💡 Ejemplo real:
Si un empleado no existe en Aleluya → te lo dice y puedes corregirlo.

⚠️ Cosas que debes tener en cuenta (para no meter la pata)

  • Una vez exportas → el corte se congela
  • No podrás modificar esas horas después
  • Esto protege la información enviada a nómina

🎥 Tutorial en video

Mira el paso a paso completo aquí 👇
 

En este video verás cómo configurar todo y exportar horas extras y recargos sin errores.

🧠 Tips que te ahorran dolores de cabeza

  • Revisa las horas durante el periodo (no al final)
  • Asegúrate de que todos los empleados existan en Aleluya
  • Valida los acumulados antes de exportar

🚀 Dale play a esto y olvídate del Excel eterno

Ya tienes todo para conectar Clonk con Aleluya y automatizar el control de horas.

👉 Haz la configuración hoy
👉 Exporta tu próximo corte sin estrés
👉 Y vuelve a lo importante (no a pelear con archivos)

Relax… aquí todo es más fácil 😎