‍¿Cómo calcular las horas extras y recargos?

‍¿Cómo calcular las horas extras y recargos?

Sonríe 😁 Aleluya te cuenta sobre los tipos de horas extras y recargos de la nómina para que te muevas como pez en el agua.🐟 ¡Ahí te va!💚

✍🏽¿Qué son las horas extras?

El Código Sustantivo del Trabajo en el artículo 159 define las horas extras como el trabajo suplementario en jornadas adicionales a la ordinaria. Este trabajo complementario no puede exceder las dos horas diarias ni las 12 horas extras semanales.

Además, es la empresa o empleador que decide si los empleados deben cumplir con un tiempo adicional para realizar determinada labor.

🧮¿Cómo calcular las horas extras?

🧑🏽‍🏫Hora ordinaria

Es el valor en horas de trabajo que se haya realizado entre las 6:00 a.m. y las 6:00 p.m. Para saber el valor a pagar se divide el salario (sin subsidio de transporte) en 30 (días del mes), y a su vez se divide en 7.6667 horas (que son las que a 2024 aplican con la reducción de la jornada laboral).

Horas semana 46 horas / jornada 6 días = 7.6667 horas/día

Ejemplo:

$1.300.000 / 30/ 7.6667 = 5.652 -> Valor de la hora ordinaria 

🧑🏽‍🏫Hora extra diurna

La hora extra diurna es la que se labora luego de la jornada laboral, entre las 6:00 a.m. y las 9:00 p.m. se calcula un 25% más de su hora ordinaria 

Ejemplo:

$1.300.000 / 30 / 7.6667 = $5.652-> valor hora ordinaria

$5.652,17 x 25% = $1.413

$5.652 + $1.413 = $7.065 -> valor hora extra diurna

🧑🏽‍🏫Hora extra nocturna

La hora extra nocturna es aquella que se realizan al finalizar la jornada laboral ordinaria entra las 9:00 p.m. y hasta las 6:00 a. m. del siguiente día. En este caso, el porcentaje que se debe calcular es del 75%, según el numeral 3 de artículo 168 del código sustantivo del trabajo.

Ejemplo:

$1.300.000 / 30 / 7.6667 = $5.652-> valor hora ordinaria

$5.652 x 75% = $4.239

$5.652+ $4.239= $9.891-> valor hora extra nocturna

🧑🏽‍🏫Hora extra dominical festiva diurna

La hora extra diurna, dominical o festiva se da cuando se cumplen las siguientes condiciones:

  • Se trabaja en un domingo o festivo.
  • Se trabajan más de 8 horas diarias si esa es la jornada ordinaria.

En este caso existen dos recargos individuales que se deben sumar:

  • Recargo por trabajo extra diurno del 25%.
  • Recargo por trabajo dominical o festivo del 75%.

Los dos recargos sumados dan un total del 100% sobre el valor ordinario de la hora, de modo que si el valor ordinario de una hora trabajada es de $4.833, el valor de la hora extra dominical o festiva es del 200%. Las horas que determinan este cálculo son desde las 6:00 a.m. a 9:00 p.m.

Ejemplo:

$1.300.000 / 30 / 7.6667 = $5.652-> valor hora ordinaria

$5.652 x 100% = $5.652
$5.652 + $5.652 = $11.304  -> valor hora extra dominical festiva diurna

🧑🏽‍🏫Hora extra dominical festiva nocturna

La hora extra nocturna, dominical o festiva se configura cuando se cumplen tres condiciones:

  • Se trabaja en un domingo o festivo.
  • Se trabaja tiempo extra o suplementario.
  • El trabajo extra se desarrolla en horario nocturno (9pm – 6am).

En este caso igualmente concurren dos recargos que se deben sumar o acumular:

  • Recargo extra nocturno del 75%.
  • Recargo dominical o festivo del 75%.

Es decir que tenemos un recargo del 150%, de modo que si el valor ordinario de una hora trabajada es de $4.833, el valor de la hora extra dominical o festiva es del 250%.

Ejemplo:

$1.300.000 / 30 / 7.6667 = $5.652-> valor hora ordinaria

$5.652 x 150% = $8.478
$5.652  + $8.478 = $14.130 -> valor hora extra dominical festiva nocturna

🧮Recargos

🧑🏽‍🏫Recargo Nocturno

El recargo nocturno es aquel recargo que se paga al trabajador que desarrolla su jornada ordinaria en la noche, que en Colombia es entre las 9 de la noche y las 6 de la mañana del día siguiente. En este caso no hay trabajo extra, sino simplemente un recargo por trabajar en horario nocturno. El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria, según lo estipula el numeral 1 del artículo 168 del código sustantivo del trabajo.

Ejemplo: 

$1.300.000 / 30 / 7.6667 = $5.652-> valor hora ordinaria

$5.652 x 35% = $1.978 --> valor recargo nocturno 

🧑🏽‍🏫Recargo Dominical

El recargo dominical es aquel recargo al trabajador que por una u otra razón debe laborar un domingo o un festivo. El recargo por trabajar una jornada ordinaria en un domingo o festivo es del 75% sobre la hora ordinaria, por el solo hecho de trabajar en esos días.

Ejemplo: 

$1.300.000 / 30 / 7.6667 = $5.652--> valor hora ordinaria

$5.652 x 75% = $4.239 --> valor recargo dominical 

🧑🏽‍🏫Recargo Nocturno Dominical

Si el trabajador, además de laborar un domingo o un festivo, labora en las noches, es decir, después de las 9:00 p.m. el recargo es del 110%, el cual está compuesto por el recargo dominical del 75% más el recargo nocturno que es del 35%, sumatoria que da el 110%.

Ejemplo:

$1.300.000 / 30 / 7.6667 = $5.652--> valor hora ordinaria

$5.652 x 110% = $6.217 --> valor recargo nocturno dominical