Gestiona licencias en Aleluya sin perder la cabeza (ni la nómina)

Gestiona licencias en Aleluya sin perder la cabeza (ni la nómina)


Sabemos que manejar las ausencias en el equipo puede ser un dolor de cabeza… pero tranqui, en Aleluya todo es más fácil. Aquí te contamos qué tipos de licencia puedes cargar en nuestra plataforma y cómo hacerlo en un par de clics.

¿Por qué es importante?

¿Sabías que las licencias mal registradas pueden causar un despeluque en tu nómina? Y no hablamos solo de cálculos mal hechos: también puedes meterte en líos con la DIAN, la UGPP o tus empleados. Pero tranqui, en Aleluya hicimos que esto sea tan fácil como tomarte un café.

Este artículo te muestra qué tipos de licencias puedes registrar en Aleluya y cómo hacerlo sin complicarte la vida.

Tipos de licencias que puedes gestionar en Aleluya

Sí, tenemos TODAS. Bueno, todas las que reconoce la ley colombiana (y unas cuantas más para que tu equipo esté feliz y tú tranquilo). Acá te las dejamos organizadas por tipo:

✅ Licencias Remuneradas

Estas son las que sí se pagan (y se deben registrar para que cuadre la nómina):

  • Licencia remunerada común

  • Día de la familia

  • Licencia de luto

  • Licencia de maternidad

  • Licencia de paternidad

  • Licencia por sufragio

  • Licencia por cargos oficiales transitorios

  • Licencia por calamidad doméstica

  • Licencia por comisiones sindicales o entierros

  • Licencia por citas médicas de urgencia

  • Licencia por obligaciones escolares como acudiente

  • Licencia por citaciones judiciales, administrativas o legales

  • Licencia por uso de la bicicleta 🚴 (¡Sí, lo leíste bien!)

🚫 Licencias No Remuneradas

Estas no se pagan, pero igual hay que registrarlas como parte de la historia laboral del empleado:

  • Licencia no remunerada

  • Suspensión

  • Ausencia injustificada

¿Cómo registrar una licencia en Aleluya?

Spoiler: no necesitas ser abogado, ni contador, ni gurú de la UGPP. Solo sigue estos pasos:

  1. Tienes dos opciones, Ve al lateral izquierdo en liquidar nómina y busca a tu empleado o puedes ir por el lateral izquierdo en historial y seleccionas el periodo que requieres registrar la novedad.

  2. Pinchas en el icono del  ➕ o ✍️ 

  3. Haz clic en “Registrar novedad” (te aparecerá un menú con varias opciones).

  4. Selecciona “Licencia” y el tipo que necesites (remunerada o no remunerada).

  5. Elige el motivo dentro de la lista desplegable.

  6. Asigna las fechas de inicio y fin.

  7. Guarda los cambios y listo, el sistema actualiza la nómina automáticamente. 🎯

Bonus: Tips para que no te enreden con las licencias

  1. Ten los soportes a la mano: actas, incapacidades, citaciones, etc. ¡Eso salva vidas!
  2. Actúa a tiempo: registrar tarde puede alterar la liquidación.
  3. Duda resuelta es error evitado: si no sabes qué tipo de licencia aplicar, pregúntanos.

📹💜  Video Explicativo:

                                                                  

¿Te quedó alguna duda?

Escríbenos por el chat de soporte o mándanos un mensajito a soporte@aleluya.com. Aquí estamos para que tu nómina sea una historia de amor (no de terror).