😎 Aleluya calcula automáticamente la retención en la fuente por salarios mediante el procedimiento 1. Solo debes definir la periodicidad del cálculo y activar la retención en el perfil de cada persona.
Antes de comenzar
En Colombia, los salarios están sujetos a retención en la fuente según el artículo 383 del Estatuto Tributario. La tarifa es progresiva, y toda persona o empresa que pague salarios debe actuar como agente de retención.
El artículo 383 del estatuto tributario hace referencia a que la retención debe efectuarse sobre los pagos efectuados por «las personas naturales o jurídicas, las sociedades de hecho, las comunidades organizadas y las sucesiones líquidas», de manera que toda persona o empresa que realice pagos laborales debe actuar como agente de retención sin considerar ningún requisito especial como monto de ingresos o patrimonio.
✏️ Define si el cálculo será mensual o quincenal
Si tu empresa liquida la nómina por quincenas, puedes elegir cómo calculará Aleluya la retención:
Ve al menú lateral e ingresa a General -Configuración.(Lateral izquierdo)
Selecciona Configuración avanzada.
Busca la opción ¿Cómo se hace la retención en la fuente?
Elige Mensual o Quincenal.
Haz clic en Guardar.
¡Listo! Aleluya aplicará la periodicidad que seleccionaste en la configuración de tu
Así, Aleluya calculará la retención como a ti te convenga.
⚙️ Activa la retención para un empleado
Ingresa a Personas.
Busca al empleado y haz clic en su nombre.
Entra a la pestaña Conceptos recurrentes.
Ubica la sección Retención en la fuente.
Activa el cálculo automático.
Completa los siguientes campos cuando corresponda:
Intereses de préstamos de vivienda.
Pagos de medicina prepagada del año anterior.
Deducción por dependientes: selecciona Sí o No.
Haz clic en Guardar.
📄Registra los aportes voluntarios
Cuando el empleado tenga aportes voluntarios a fondos de pensiones obligatorias:
Permanece en la pestaña Conceptos recurrentes.
Ve a la sección Deducciones y préstamos.
Agrega el concepto que Aleluya ya tiene configurado para estos aportes.
Ingresa la información solicitada y guarda los cambios.
No crees un concepto nuevo para registrar este aporte. Un concepto diferente al que ya está parametrizado en Aleluya no se incluirá correctamente en la depuración de la retención.
Al guardar la deducción recurrente, Aleluya cargará automáticamente la novedad en cada periodo de nómina.
Ten en cuenta
Registra mensualizados los valores correspondientes a vivienda y medicina prepagada.
Configura la deducción por dependientes con la información tributaria entregada por el empleado.
Verifica que los datos estén completos antes de liquidar la nómina.
Haz clic en Guardar.
👉 ¡Listo! La retención en la fuente quedará configurada y aparecerá automáticamente en la nómina de tu empleado como una deducción.
Sigue con tu nómina sin enredos
Revisa la configuración, guarda los cambios y deja que Aleluya haga las cuentas. Si tienes dudas sobre la información tributaria que debes registrar, consulta con tu asesor contable o tributario. Para preguntas sobre la configuración en la plataforma, contáctanos por nuestros canales de soporte.