Sonríe 😁, en Aleluya puedes descontar el préstamo de un empleado en un solo periodo o dejarlo programado para que se descuente solo. ¡Ahí te va!
🤔 ¿De qué formas puedes registrar un préstamo?
En Aleluya registras un préstamo de dos formas. La forma manual descuenta el valor solo en el periodo que elijas. El concepto recurrente descuenta la cuota automáticamente en cada periodo hasta que el préstamo quede pagado, y te deja ver el saldo pendiente.
Manual: para un descuento puntual o para un periodo que ya pasó.
Concepto recurrente: para préstamos que se pagan en cuotas.
✍️ Registra un préstamo manual en un periodo
Usa esta forma cuando el descuento aplica solo a un periodo. Puedes hacerlo en el periodo actual o en uno anterior desde el historial.
Dirígete a Liquidar nómina o a Historial.
Selecciona el periodo en el que quieres registrar el préstamo.
En la columna Novedades del empleado, haz clic en el ícono + si aún no tiene novedades, o en el ícono del lápiz si ya tiene.
Selecciona la opción Préstamos.
En la columna Concepto, elige el concepto del préstamo. Si no existe, haz clic en Crear nuevo concepto.
En Valor, digita el valor que vas a descontar.
Haz clic en Guardar.
⚠️ Importante: si los préstamos del periodo alcanzan o superan el 50 % del pago neto del empleado (sin contar el auxilio de transporte), Aleluya te avisa. Según la Ley 1527 de 2012, la persona debe recibir al menos el 50 % de su pago neto. Puedes ajustar o eliminar los préstamos de ese periodo, o continuar.
🔁 Registra un préstamo como concepto recurrente
Usa esta forma cuando el préstamo se paga en cuotas. Lo registras una sola vez y Aleluya descuenta la cuota en cada periodo hasta completar el valor del préstamo.
Dirígete a Personas.
Busca al empleado y haz clic en su nombre para entrar a su perfil.
Haz clic en la pestaña Conceptos recurrentes.
En la sección Deducciones y préstamos, haz clic en Agregar o en Agregar deducciones y préstamos.
En Tipo, selecciona Préstamo.
Elige el concepto del préstamo.
Digita el valor del préstamo y el valor mensual de la cuota.
Haz clic en Guardar.
💡 Tip: si tu nómina es quincenal, el valor mensual se divide en dos y se descuenta una mitad en cada quincena.
🗓️ ¿Desde cuándo se descuenta un préstamo recurrente?
El préstamo recurrente se descuenta a partir del último periodo que tengas creado. Por ejemplo, si tu último periodo creado es octubre, el préstamo aparece en octubre. En septiembre y los periodos anteriores no aparece, así que, si lo necesitas ahí, regístralo de forma manual.
⚠️ Importante: en los periodos siguientes, los conceptos recurrentes solo se agregan en el momento en que se crea la nómina del periodo.
💸 ¿Cuándo baja el saldo del préstamo?
Con el periodo siguiente: si creas el préstamo en octubre, la cuota ya aparece descontada en octubre, pero el saldo pendiente baja cuando se crea el periodo siguiente. Así queda registrado que ya pagaste la nómina de octubre con su primer descuento.
Solo con las cuotas automáticas: si registras una cuota de forma manual, por ejemplo en septiembre, el saldo del préstamo recurrente no cambia.
🤔 ¿Por qué no se descontó el préstamo si mi empleado salió a vacaciones?
Pasa cuando el empleado no tiene valor a pagar en el momento en que se crea el periodo. Como los conceptos recurrentes solo se agregan al crear la nómina, el préstamo no se carga en ese periodo.
👀 Ejemplo
En la primera quincena de octubre registras unas vacaciones que cubren toda la segunda quincena, y las pagas en la primera.
Cuando se crea la segunda quincena, el pago del empleado es cero, así que el préstamo no se agrega.
Si después eliminas las vacaciones de la primera quincena y las registras en la segunda, el empleado ya tiene un valor a pagar. Pero el préstamo no aparece, porque la segunda quincena ya estaba creada.
En ese caso, registra la cuota de forma manual en ese periodo, siguiendo los pasos de la sección Registra un préstamo manual en un periodo.
⚠️ Importante: esa cuota manual no disminuye el saldo del préstamo recurrente.
🤔 ¿Quieres saber cuánto falta por pagar de un préstamo?
En el historial ves las cuotas descontadas en cada periodo y el saldo pendiente → Así puedes ver el historial de préstamos de tus empleados
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