Sonríe 😁, si ya le adelantaste un pago a tu empleado, Aleluya lo descuenta del archivo de banco para que no le pagues dos veces. ¡Ahí te va!
💸 ¿Qué es la opción "Ya pagado"?
Ya pagado es la opción de la columna Fuera de nómina con la que registras en el periodo un ingreso que ya le pagaste a tu empleado por otro medio. El ingreso se liquida como cualquier otro, pero su valor se descuenta del archivo para pago en banco: así solo le transfieres lo que falta.
💡 Tip: funciona en los tres tipos de ingreso (constitutivos, no constitutivos y no constitutivos ocasionales). No aplica para horas extras ni recargos.
⚙️ Paso a paso para marcar un ingreso como ya pagado
Dirígete a Liquidar nómina, o entra al periodo correspondiente desde Historial.
Busca a tu empleado y haz clic en el ícono + de la columna Novedades. Si ya tiene novedades, haz clic en el lápiz ✏️.
Selecciona Ingresos adicionales.
Elige la pestaña del tipo de ingreso: Ingresos constitutivos, Ingresos no constitutivos o Ingresos no constitutivos ocasionales.
Selecciona el Concepto y escribe el valor en Valor / Días.
En la columna Fuera de nómina, activa Ya pagado.
En Fecha de pago, indica el día en que le hiciste el pago.
Haz clic en Guardar.
🏦 ¿Qué cambia en el archivo de banco?
Solo cambia el archivo para pago en banco. En la tabla de novedades, la columna Total pago empleado sigue mostrando el neto completo, igual que la colilla. En el archivo de banco, la columna Valor pago sale con el descuento de lo que ya pagaste.
Por ejemplo:
Neto de la segunda quincena de octubre: $1.136.547
Ingreso marcado como Ya pagado: $100.000
Valor en el archivo de banco: $1.036.547,00
💡 Tip: la colilla, la seguridad social, la nómina electrónica y la interfaz contable no cambian: todas llevan el valor completo del ingreso.
🚨 ¡Ojo con esto!: el ingreso suma al IBC del periodo en el que lo registras, no al del mes de la fecha de pago. Si lo registras en octubre con fecha de septiembre, aporta al IBC de octubre. La fecha de pago es solo un dato informativo.
🤔 ¿Y si necesitas algo más?
¿Vas a pagar la nómina? Descarga el archivo con el descuento ya aplicado → ¿Cómo descargo el archivo para pago en banco de tu nómina?
¿El concepto que necesitas no está en la lista? Puedes crear uno propio → Conoce cómo registrar otro ingreso diferente a los predeterminados por Aleluya
¡Aleluya! 🎉 Ya tienes registrado el pago que le adelantaste a tu empleado.
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