Sonríe, porque en Aleluya puedes dejar listos los pagos que se repiten en cada periodo y olvidarte de cargarlos manualmente una y otra vez. Aquí te contamos cómo configurarlos como fijos o proporcionales a los días trabajados, sin enredarte la vida.
Antes de empezar: ¿qué tipo de pago recurrente necesitas?
En Aleluya puedes configurar conceptos recurrentes de dos formas:
Pagos recurrentes fijos
Son pagos que se cobran con el mismo valor en cada periodo, sin importar si la persona trabajó todos los días del periodo o no.
Úsalos cuando el valor no debe cambiar mes a mes.
Ejemplo: una bonificación mensual fija de $200.000.
Pagos recurrentes proporcionales
Son pagos cuyo valor cambia según los días trabajados por la persona dentro del periodo.
Son ideales para conceptos que dependen del tiempo efectivamente laborado, especialmente cuando hacen parte del salario.
Ejemplo: un auxilio salarial que debe pagarse proporcionalmente si la persona ingresó o se retiró a mitad de periodo.
Configura un pago recurrente en Aleluya
Sigue estos pasos y sal de este chicharrón en menos de lo que canta un gallo:
En el menú lateral izquierdo, haz clic en lateral izquierdo Nómina.
Ingresa a Personas.
Busca y selecciona a la persona a la que le vas a configurar el pago recurrente.
Dentro del perfil de la persona, ubica la sección Conceptos recurrentes.
Haz clic en Editar en la sección que corresponda:
Ingresos, si vas a agregar un pago a favor de la persona.
Deducciones, si vas a agregar un descuento recurrente.
Diligencia los campos del concepto recurrente.
En el tipo de pago, selecciona si el concepto será:
Fijo, si se debe cobrar siempre con el mismo valor.
Proporcional, si el valor debe calcularse según los días trabajados.
Revisa que la información esté correcta.
Haz clic en Guardar.
¡Y listo! Aleluya se encargará de tener en cuenta ese concepto recurrente en la liquidación de nómina de la
Ten en cuenta este salvavidas
Antes de guardar, revisa muy bien si el concepto debe ser fijo o proporcional, porque esta configuración define cómo se calculará el valor en la nómina.
Además, encontrarás la opción Tope máximo. Esta sirve cuando acordaste con la persona un valor límite para ese pago o deducción recurrente. Cuando las cuotas mensuales registradas lleguen a ese tope, Aleluya lo inactiva automáticamente. Así no tienes que estar pendiente mes a mes como detective de nómina.