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Todo lo que necesitas saber sobre las vacaciones de tus empleados (sin enredos)

Gestionar las vacaciones de empleados en Colombia con Aleluya: normatividad, cálculo, pago y registro

En Aleluya sabemos que los temas laborales a veces son más enredados que telenovela, por eso aquí te explicamos, clarito y al grano, cómo funciona el cuento de las vacaciones para que no haya lío.


🌞¿Qué son las vacaciones?

Las vacaciones son el derecho que tiene cada trabajador a un descanso remunerado. Así lo dicen el artículo 56 de la Constitución Política de Colombia y el artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo (sí, la ley manda descanso). En cristiano: después de tanto camello, el empleado se gana sus días de relax.

🏖️ ¿Cuántos días de vacaciones le corresponden a mi empleado?

En Colombia, la regla es simple:

  • 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año completo trabajado.

  • Si lleva menos de un año, las vacaciones se calculan proporcionalmente.

Un ejemplo rápido:
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Si tu empleado lleva 6 meses (180 días) trabajando, le corresponden:

(180×15)/360=7.5 días

📌 Pro tip: Aleluya hace este cálculo automáticamente. Así te olvidas de las matemáticas.

💵 ¿Se pueden compensar las vacaciones en dinero?

Por regla general, las vacaciones son para disfrutarlas (ojalá en la playita 🌴). Peeero, según la Ley 1429 de 2010 (artículo 189), si el trabajador lo solicita y ambas partes están de acuerdo, se pueden compensar en dinero hasta un 50%.

📄 ¿Qué pasa con las vacaciones cuando el empleado se retira?

Cuando un trabajador sale de la empresa, en su liquidación se le deben pagar:

  • Las vacaciones que haya causado y aún no haya disfrutado.

  • Ajustado por los días que ya haya tomado o que le hayas compensado en dinero.

Ojo con esto: Si no has cargado el historial completo de tu nómina en Aleluya, puede que el sistema no tenga claridad sobre cuántos días ya disfrutó el empleado antes de usar la plataforma.
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Por eso es clave que revises siempre el campo Vacaciones acumuladas en el perfil del trabajador. Así garantizas que el cálculo sea exacto y no haya dolores de cabeza después.
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💜 ¿Cómo funciona el cálculo automático en Aleluya?

Cuando cargas bien la información inicial, el sistema:

  • Actualiza automáticamente la causación de vacaciones cada 15 o 30 días (según tu periodo de nómina).

  • Tiene en cuenta las novedades de vacaciones que registres.

  • Te muestra la información actualizada en tiempo real.

Nota importante (el disclaimer)

Aleluya te ayuda a gestionar y calcular las vacaciones, pero siempre es recomendable que consultes con tu contador, asesor legal o la autoridad competente para validar casos particulares. Nosotros te damos la herramienta, pero el análisis legal es de los expertos.


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