Sonríe, Aleluya te enseña cómo se calculan las vacaciones disfrutadas. ¡Ahí te va!
Cuando alguien se va a descansar con los pies en alto y una piña colada en mano, Aleluya se encarga de hacer bien las cuentas. En este artículo te explicamos cómo calculamos las vacaciones disfrutadas para que todo quede clarito como el agua.
🎯 Qué vas a aprender sobre el cálculo de vacaciones
Vas a entender cómo Aleluya calcula el salario base de un empleado y cómo ese valor se convierte en el pago de sus vacaciones, sin importar si se trata de:
Vacaciones disfrutadas → cuando el empleado se toma sus días de descanso.
Vacaciones compensadas → días acumulados que no se disfrutaron.
Liquidación de contrato → cuando el empleado sale de la empresa con días pendientes
🧮 Qué tiene en cuenta Aleluya para el cálculo
Salario base → depende de si el empleado tiene ingresos fijos o variables
Días de vacaciones, que pueden ser:
Días a disfrutar → cuando la persona se va de vacaciones.
Días acumulados no disfrutados → cuando se liquida el contrato o se compensan en dinero.
💰 Cómo define Aleluya el salario base
Caso 1 — Salario fijo, sin ingresos adicionales
Se toma el salario mensual vigente al iniciar el disfrute. Fin. ✌️
💡 Tip: Laura gana $2.000.000 fijos, sin comisiones ni recargos → su salario base es $2.000.000.
Caso 2 — Salario fijo + ingresos variables
Articulo 192 CTS Cuando el empleado tiene ingresos variables (comisiones, recargos nocturnos, etc.), se liquidan con promedio devengados en los últimos 12 meses. Ese promedio excluye horas extras y recargos, con excepción del recargo nocturno, que sí se incluye cuando corresponde a una jornada ordinaria nocturna (el horario habitual del empleado se desarrolla total o parcialmente en la noche). Además, el promedio nunca baja del SMMLV.
⚠️ Importante: si el promedio del último año sale más bajo que el salario base mensual actual del empleado, el sistema automáticamente paga el salario base pactado. O sea: nunca vas a pagar vacaciones por menos de lo que el empleado gana fijo, así el promedio dé más bajo.
¿Por qué nunca se paga menos del SMLMV?
Las vacaciones no son un pago aparte: son días de descanso en los que el trabajador sigue recibiendo su salario normal, como si estuviera trabajando.
Como en cualquier semana normal el empleador está obligado a pagar mínimo el salario mínimo/ salario base pactada , no tendría sentido que esa regla desapareciera justo en la semana que el trabajador está de vacaciones.
¿Y por qué se usa un promedio si el salario es variable?
Porque la ley busca que un trabajador con ingresos variables (por ejemplo, con horas extras o recargos) no salga perjudicado a la hora de sus vacaciones. El promedio existe para reflejar lo que realmente gana, no solo su salario fijo más bajo.
💡 Tip: si las vacaciones inician en agosto, el salario promedio se calcula tomando los 360 días anteriores a julio (es decir, el año inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden las vacaciones).
Caso 2 — Salario fijo + ingresos variables
¿Cómo calcula Aleluya los días cuando el empleado disfruta su período?
Contexto:
Empleado: Pepito Pérez
Descansa: sábados y domingos
Vacaciones acumuladas: 15 días
Vacaciones disfrutadas: del 15/01/2026 al 24/01/2026 (10 días calendario)
Días hábiles disfrutados (sin contar los días de descanso): 7 días
💡 Tip: el sistema, de forma automática, no toma como día hábil los días de descanso configurados en el perfil del empleado ni los festivos. Por eso, aunque el período abarque 10 días calendario, solo 7 se descuentan del saldo.
¿Y cuántos días quedan disponibles?
15 días acumulados - 7 días hábiles disfrutados = 8 días disponibles
🧠 Resumen rápido para llevar
El fijo se toma vigente al iniciar el disfrute; solo el variable se promedia (últimos 12 meses, sin bajar del SMMLV) — Art. 192 CST.
Aplica igual para vacaciones disfrutadas, compensadas y liquidación de terminación.
En disfrute, solo se descuentan del saldo los días hábiles; en compensadas y liquidación, no hay descuento de saldo.
El sistema identifica solo si el empleado tiene salario fijo o variable, y hace el cálculo automáticamente.
Si tienes dudas sobre los días acumulados, puedes consultarlos desde el perfil del empleado.