Sonríe, Aleluya te enseña cómo se calculan las vacaciones disfrutadas. ¡Ahí te va!
Cuando alguien se va a descansar con los pies en alto y una piña colada en mano, Aleluya se encarga de hacer bien las cuentas. En este artículo te explicamos cómo calculamos las vacaciones disfrutadas para que todo quede clarito como el agua.
🎯 Qué vas a aprender sobre el cálculo de vacaciones
Vas a entender cómo Aleluya calcula el salario base de un empleado y cómo ese valor se convierte en el pago de sus vacaciones, sin importar si se trata de:
Vacaciones disfrutadas → cuando el empleado se toma sus días de descanso.
Vacaciones compensadas → días acumulados que no se disfrutaron.
Liquidación de contrato → cuando el empleado sale de la empresa con días pendientes
🧮 Qué tiene en cuenta Aleluya para el cálculo
Salario base → depende de si el empleado tiene ingresos fijos o variables
Días de vacaciones, que pueden ser:
Días a disfrutar → cuando la persona se va de vacaciones.
Días acumulados no disfrutados → cuando se liquida el contrato o se compensan en dinero.
💰 Cómo define Aleluya el salario base
Caso 1 — Salario fijo, sin ingresos adicionales
Se toma el salario mensual vigente al iniciar el disfrute. Fin. ✌️
💡 Tip: Laura gana $2.000.000 fijos, sin comisiones ni recargos → su salario base es $2.000.000.
Caso 2 — Salario fijo + ingresos variables
Cuando el empleado tiene ingresos variables (comisiones, recargos nocturnos, etc.), Aleluya promedia esos ingresos variables devengados en los últimos 12 meses y los suma al salario fijo vigente. Ese promedio excluye horas extras y recargos, con excepción del recargo nocturno, que sí se incluye cuando corresponde a una jornada ordinaria nocturna (el horario habitual del empleado se desarrolla total o parcialmente en la noche). Además, el promedio nunca baja del SMMLV.
📌 Esta disposición está estipulada en el artículo 192 del Código Sustantivo del Trabajo, y es la base legal para calcular correctamente el valor de las vacaciones.
Formula: Valor de las vacaciones = (Salario fijo vigente + Promedio de ingresos variables) × Días ÷ 30
💡 Tip: Carlos tiene un fijo de $1.750.905 y recargos nocturnos que varían cada mes. Aleluya promedia lo devengado en el año por variables y lo suma al fijo vigente — su salario base final, por ejemplo, queda en $1.806.523. (No te enredes, Aleluya lo hace solito 😌).
¿Por qué Aleluya no suma el fijo actual directo con el promedio variable?
Porque son dos cosas que no se pueden comparar tal cual:
El salario fijo es una tarifa mensual (Salario vigente de Carlos).
Los ingresos variables son un total acumulado de varios meses (lo que Carlos ganó en todo el período).
Es como comparar el precio por kilo de algo con el total que pagaste por varios kilos — antes de sumarlos, necesitas ponerlos en la misma unidad.
Por eso Aleluya sigue estos pasos:
Toma el salario fijo mensual y lo multiplica por el número de meses del período, para saber cuánto habría ganado Carlos en total solo por su parte fija.
Suma ese total fijo con el total variable que realmente devengó en ese mismo período.
Divide esa suma entre los días del período, para obtener un promedio diario real.
Lleva ese promedio diario a una base mensual (multiplicando por 30).
Así, el resultado final compara total contra total en el mismo período — no una tarifa mensual contra un acumulado, que daría un número inflado o incompleto.
📌 Observación: si el salario fijo del empleado cambió durante el período (por ejemplo, pasó de $2.000.000 a $2.500.000), Se genera el mismo proceso — solo se toma el salario fijo vigente al iniciar el disfrute (en este caso, $2.500.000). Lo único que se promedia son los ingresos variables devengados en los últimos 12 meses, y ese promedio se suma al fijo actual.
¿Cómo calcula Aleluya los días cuando el empleado disfruta su período?
Contexto:
Empleado: Pepito Pérez
Descansa: sábados y domingos
Vacaciones acumuladas: 15 días
Vacaciones disfrutadas: del 15/01/2026 al 24/01/2026 (10 días calendario)
Días hábiles disfrutados (sin contar los días de descanso): 7 días
💡 Tip: el sistema, de forma automática, no toma como día hábil los días de descanso configurados en el perfil del empleado ni los festivos. Por eso, aunque el período abarque 10 días calendario, solo 7 se descuentan del saldo.
¿Y cuántos días quedan disponibles?
15 días acumulados - 7 días hábiles disfrutados = 8 días disponibles
🧠 Resumen rápido para llevar
El fijo se toma vigente al iniciar el disfrute; solo el variable se promedia (últimos 12 meses, sin bajar del SMMLV) — Art. 192 CST.
Aplica igual para vacaciones disfrutadas, compensadas y liquidación de terminación.
En disfrute, solo se descuentan del saldo los días hábiles; en compensadas y liquidación, no hay descuento de saldo.
El sistema identifica solo si el empleado tiene salario fijo o variable, y hace el cálculo automáticamente.
Si tienes dudas sobre los días acumulados, puedes consultarlos desde el perfil del empleado.