Sonríe 😁, ahora Aleluya y Alegra pueden trabajar juntos para automatizar tu contabilidad de nómina. ¡Ahí te va!
🔗 Cómo activar la integración entre Aleluya y Alegra
Para integrar Aleluya con Alegra debes ir a Configuración, entrar a la sección Integraciones y conectar tu cuenta con el Usuario y Token que te da Alegra. Una vez conectada, la información se sincroniza sola cada mes, sin que tengas que exportar ni subir archivos manualmente.
⚠️ Importante: antes de migrar la información debes configurar las cuentas contables con las que puedes asociar tus gastos de Aleluya en Alegra. Si te saltas este paso, la integración no va a tener con qué asociar tus gastos.
💡 Tip: la información se sincroniza automáticamente al día siguiente de finalizado el periodo (16 o 01 de cada mes). No necesitas hacer nada más.
💡 Tip: en Aleluya, las cuentas contables se muestran tal cual estén configuradas en Alegra, respetando mayúsculas, tildes y espacios. Si algo se ve raro, revisa primero cómo está escrito allá.
💡 Tip: el comprobante contable de nómina queda registrado en Alegra con el tipo AC (ajuste contable).
Ahora que ya conoces las recomendaciones, integrar todo será pan comido. Sigue estos pasos:
Dirígete a General y selecciona Configuración.
Ubica la sección Integraciones y haz clic en Editar.
En la columna de Acciones, haz clic en Conectar integración.
Ingresa el Usuario y el Token que te proporciona Alegra.
Haz clic en Realizar integración para confirmar y ¡listo!
🔑 ¿Dónde encuentro mi Usuario y Token de Alegra?
Tu Usuario y Token de Alegra están dentro de tu cuenta de Alegra, en la sección de integración manual por API. Los necesitas para conectar Aleluya con Alegra, así que ten a la mano tu cuenta de Alegra antes de empezar.
Ingresa a Alegra y dirígete al ícono de Configuraciones.
Dentro de Mi Alegra, busca la opción Integraciones en el menú.
Haz clic en la sección Integración Manual (API).
¡Listo! Ahí encontrarás tus credenciales de acceso: el Usuario y el Token. Cópialos, que los vas a necesitar en Aleluya. 😉
🤔 ¿Y si necesito volver a migrar un mes?
Si necesitas volver a migrar la información de un mes que ya se sincronizó, primero debes eliminar esos registros en Alegra. Luego escríbenos a soporte para ayudarte a exportar nuevamente los meses anteriores.
¡Aleluya! 🎉 Ya tienes todo listo para integrar tu contabilidad de nómina con Alegra. Si tienes dudas, escríbenos por el chat o a [email protected] 😎