Dile adiós a la doble digitación: con Aleluya, tu información contable llega a SIIGO sin dramas.
💡 Importante antes de empezar
Esta integración solo aplica para los planes en la nube de Siigo: Independiente, Emprendedor y Premium. Si estás en otra versión, la conexión no funcionará.
Las cuentas contables deben estar creadas exactamente igual en ambas plataformas.
Recuerda parametrizar los comprobantes contables y su próximo consecutivo. Por defecto, el sistema los envía a los comprobantes 993 - Comprobante de nómina, provisión y seguridad social y al 997 - Comprobante desembolso nómina.
Parte 1 - Parametrización en Aleluya
⭕Centros de costos
Entra a General y luego a Configuración → Contabilidad.
Haz clic en el ícono del lápiz ✏️ para editar el prefijo y el código del centro de costo, o en + Añadir centro de costo si necesitas crear uno nuevo.
Finalmente, asigna el centro de costo correspondiente al perfil de cada empleado.
Amplía esta información en el artículo ¿Cómo puedo asignar o cambiar a un empleado de centro de costo?
⭕Cuentas contables
Entra a General y luego a Configuración → Contabilidad.
En la sección de cuentas contables, haz clic en el ícono del lápiz para editar la cuenta y su contrapartida.
Haz clic en Guardar
Tip Salvavida: Sí tienes personal administrativo y llevas la información a una 51, no es necesario al configurar el salario colocar 510506 sino, solamente diligencias los cuatro (4) últimos dígitos.
Quedaría más o menos así (forma correcta) 🔜 (Prefijo contable) 0506.
No coloques jamás así (forma incorrecta) 🔜(Prefijo contable)510506, porque al momento de descargar la interfaz contable bajará así 51510506.
⭕Tipos de comprobantes contables
Entra a General y luego a Configuración → Contabilidad.
Desliza hacia el final para encontrar la sección de Siigo - Configuración tipos de comprobantes contables.
Haz clic en el ícono del lápiz para digitar el código de comprobante y número de consecutivo.
Selecciona Guardar.
Tip salvavida: El sistema por defecto envía al CC-993 y CC-997. Sí no necesitas personalizar puedes dejar el campo vacio. Así se vería una personalización de comprobantes:
Para el consecutivo, debes colocar con cuál inicia. Sí ingresas consecutivo 37 al comprobante de Nómina (Provisión) migrará con esa númeración.
Parte 2 - Credenciales API SIIGO
Ingresa con tus credenciales al software de Siigo. Una vez dentro, sigue estos pasos:
Dirígete al ícono de Configuración
Selecciona Alianzas e integraciones y en la sección Configuraciones e integraciones, haz clic en la opción Credenciales de integración a plataformas digitales (Siigo API).
Ve al módulo de Alianzas y presiona el botón Mi credencial API
Digita los datos de contacto de la persona que desarrollará la integración, como nombre, correo electrónico y teléfono, para mantenerla actualizada sobre noticias, cambios o mejoras.
Haz clic en el botón Añadir aplicación para registrar las aplicaciones que vas a integrar con Siigo Nube y completa los siguientes datos: Tipo de aplicación, Nombre de la categoría).
Una vez completes los datos, selecciona el botón Guardar cambios y visualizarás las credenciales.
Tip salvavida:
En la sección Datos de contacto, sería los datos del rol administrador, normalmente suelen estar diligenciados automáticamente.
En la sección Aplicaciones vinculadas debes diligenciar:
Tipo de aplicación: Desarrollo propio
Subcategoría: Registro de otros movimientos contables
Nombre de la aplicación: Aleluya
ParnertID: Aleluya
También puedes amplicar con este artículo del centro de ayuda de SIIGO ▶️Generar credenciales API
Parte 3 - Integración Aleluya-SIIGO
En Siigo debes tomar los siguientes datos para realizar la conexión:
En la sección de datos de contacto copia el usuario API y Access Key (esta última se obtiene de hacer clic en Copiar Access Key)
En Aleluya debes seguir el siguiente paso a paso:
Entra a General y luego a Configuración → Integraciones
En la sección integraciones contables, busca Siigo y haz clic en Conectar integración.
Digita el usuario y contraseña que obtuvimos en el paso anterior en Siigo.
Selecciona Realizar integración.
Parte 4 - Migrar de Aleluya-SIIGO
Nos ubicamos en Aleluya para continuar con los siguientes pasos:
Entra a Nómina y luego a Historial → Periodo de nuestro interés
Haz clic en Ver más en la sección Contabilidad
Selecciona Enviar información contable
Haz clic en el tipo de archivo (Povisión de Nómina, prestaciones sociales, seguridad social y Egreso de nómina y prestaciones).
Luego, en Enviar archivo
Al finalizar saldrá una notificación "La información contable se ha enviado correctamente" Puedes valir revisando en el historial de acciones para conocer los comprobantes del periodo emitido.
Tip salvavida: Debes liquidar todas las novedades de la nómina antes de enviar la información.
Te recomiendo este artículo de nuestro centro de ayuda: Conoce cuál es la diferencia entre los archivos contables (provisión y egreso) que genera Aleluya
💃Tips para que tus cuentas contables no te den dolores de cabeza
El sistema puede mostrarte los siguientes enunciados por error en la cuenta contable:
"No pudimos enviar tu info a siigo ya que no fueron enviados todos los campos requeridos. La cuenta contable [Nombre] está asociada a [Nombre de la cuenta]. Debes configurarla correctamente en Siigo para continuar."
¿Cómo se soluciona? Dirigite a Siigo, y en el lateral izquierdo haz clic en contabilidad , busca la cuenta mencionada en el enunciado. Y, busca las caracteristicas transaccionales y edita la solicitada.
"No pudimos enviar tu info a Siigo. La cuenta contable [Nombre] en Aleluya no es válida para la integración. Debes configurarla con el código de la cuenta auxiliar de Siigo."
¿Cómo se soluciona? En aleluya nos dirigimos a contabilidad se busca la cuenta editada y se ajusta la cuenta contable o contrapartida según sea el caso.
"No pudimos enviar tu info a Siigo debido a un error de referencia. La cuenta contable [Nombre] no existe en Siigo.Configúrala correctamente para continuar."
¿Cómo se soluciona? Debes dirigirte a Siigo para crear la cuenta contable faltante.
Cuando aparece un error, no verás el listado completo de cuentas afectadas: aparecen una a una. Por eso, corrige o crea cada cuenta inexistente en el momento que te la señale el sistema, así garantizas un próximo envío exitoso 💪.
Sí algún comprobante queda duplicado o faltó información, debes eliminarlo desde Siigo y ajustar el consecutivo para que al intentar migrar nuevamente se envíe con el correcto.
Se crea los empleados de manera automática, recomendamos ajustar los terceros para temas de exógena.