Sonríe 😁, en Aleluya puedes adelantarle la prima a tu equipo cuando lo necesites, sin pasarte de las fechas que pide la ley. ¡Ahí te va!
📅 ¿Hasta cuándo puedo pagar la prima?
La prima de servicios equivale a 30 días de salario por año y se paga en dos partes: la mitad a más tardar el 30 de junio y la otra mitad en los primeros 20 días de diciembre (art. 306 del Código Sustantivo del Trabajo). Puedes pagarla antes de esas fechas, en uno o varios anticipos, pero no después.
⚠️ Importante: no se paga prima a quien tiene salario integral, porque ya va incluida en su salario; tampoco a contratistas de prestación de servicios ni a aprendices en fase lectiva. Los aprendices en fase práctica sí la reciben (Ley 2466 de 2025).
🚨 ¿Qué pasa si pago la prima tarde?
Pagar la prima después de las fechas límite te expone a sanciones del Ministerio del Trabajo y a reclamos del trabajador:
Multas: de 1 a 5.000 salarios mínimos mensuales (art. 486 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el art. 7 de la Ley 1610 de 2013).
Indemnización moratoria: si el contrato termina y la prima sigue sin pagarse, un juez puede ordenar un día de salario por cada día de retraso (art. 65 del Código Sustantivo del Trabajo).
Renuncia con justa causa: el trabajador puede renunciar por el incumplimiento y reclamar la indemnización por despido sin justa causa (arts. 62 y 64 del Código Sustantivo del Trabajo).
💸 ¿Cómo pago un anticipo de la prima en Aleluya?
El anticipo se registra en la prima del periodo en el que lo pagas. Aleluya guarda lo que adelantaste y, cuando liquidas la prima del semestre, solo te cobra lo que falta:
Ve a Nómina → Historial y haz clic en el periodo en el que vas a pagar el anticipo.
En Acciones que puedes realizar, haz clic en Ver más de la cajita Prestaciones sociales y selecciona Prima de servicios.
En la columna Acciones, haz clic en el lápiz de la persona.
En Valor a pagar, digita el valor del anticipo y guarda con el chulo.
Lo que no pagues queda en la columna Saldo pendiente, y Aleluya lo tiene en cuenta cuando liquidas la prima en junio o en diciembre.
💡 Tip: liquida el saldo de la prima en el periodo de junio o de diciembre, aunque ya hayas pagado anticipos. Así queda en el semestre que le corresponde.
👀 ¿Dónde veo los anticipos que ya pagué?
Cada pago de prima queda guardado en el perfil de la persona, con su fecha y su valor:
Ve a Personas y entra al perfil de la persona.
Haz clic en Historiales y selecciona Prestaciones sociales.
Filtra por Prima de servicios y haz clic en la prima del semestre que quieres revisar.
🤔 ¿Y cuando llegue la fecha de pago?
Liquida el saldo de la prima en junio o diciembre → Liquida la prima de servicios
🤔 ¿Quieres pagarla con un solo archivo para el banco? → Genera el archivo para pagar la prima en el banco
🤔 ¿Necesitas enviarle a tu equipo el comprobante solo de la prima? → Genera las colillas de pago de la prima a tus empleados
¡Aleluya! 🎉 Ya sabes cómo pagarle la prima a tu equipo a tiempo, o incluso antes.
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